SaaS چیست؟
در گذشته‌های نه چندان دور نرم افزار مانند یک محصول فیزیکی خریداری می‌شد. به گونه‌ای که شما نرم افزار را خریداری می‌کردید و مالک همیشگی آن محسوب می‌شدید. یا گاهی برای استفاده چند کاربر از برخی نرم افزارها مانند نرم افزارهای فروش و یا حسابداری، اقدام به خرید یک لایسنس چند کاربره می‌کردید. با ذکر مثالی دیگر شاید بهتر بتوان درک کرد که SaaS چیست؟
آیا دورانی را به یاد دارید که باید Microsoft Outlook را روی کامپیوتر خود نصب می‌کردید تا ایمیل‌ها و پیام‌ها را ارسال و دریافت کنید؟ اما اکنون با روی کار آمدن gmail فقط کافی است gmail را روی مرورگر خود باز می‌کنید و ایمیل‌هایتان را چک کنید.
در واقع SaaS نیز همچون gmail عمل می‌کند. کلمه saas مخفف Software-as-a-Service می‌باشد که یک راه‌کار ارائه‌ی نرم‌افزار با استقرار روی وب‌سرور است. به این شکل که دیگر کاربر نیاز به نصب نرم‌افزار روی سیستم شخصی خود ندارد و تنها با دسترسی به اینترنت و یک مرورگر وب می‌تواند از آن بهره گیرد. مدل هزینه‌ای این برنامه‌ها معمولا به شکل پرداخت حق اشتراک است. امروزه بسیاری از شرکت‌ها و برنامه‌های شناخته‌شده‌ای همچون Salesforce،Microsoft Office 365 ،Box ،Dropbox ،Slack و سرویس‌های Google Apps محصولات خود را روی چنین پلتفرم‌هایی عرضه می‌کنند.
در سرویس saas، شرکت‌ها می‌تواند نرم‌افزار مورد نظر خود را به جای ارائه در فایل‌های دانلودی یا فروش روی سی دی، فلاش مموری یا هر نوع فضای ذخیره سازی دیگر، روی یک سیستم ابری بارگذاری کنند. به همین دلیل کاربران به نصب نرم‌افزار روی سیستم خود نیاز ندارند. چرا؟ چون پشت صحنه نرم‌افزار شما دیگر نه روی سیستم کاربر، بلکه روی یک سیستم ابری در یک شرکت ثالث اجرا شده و کاربر صرفا نیاز است به کمک اینترنت به برنامه دسترسی پیدا کند.
کاربرد saas
Saas بهترین انتخاب شما در شرایط زیر است.
- چنانچه شما دارای شرکتی هستید که نمی‌خواهید برای اجرای نرم‌افزار، اقدام به خرید تجهیزات اضافی، استخدام نیروهای پشتیبانی و همینطور افزایش مساحت محل کار مجموعه کنید.
- چنانچه قصد دارید در یک پروژه، با دیگر افراد یا شرکت‌ها همکاری کرده و نیاز به دسترسی سریع به اطلاعات دارید.
- چنانچه شما دارای شرکتی هستید که در حال حاضر با برون سپاری پروژه‌ها، میانه بهتری دارید.
در نهایت می‌توان گفت کاربران استفاده‌های مختلفی از مدلSaaS می‌کنند که یکی از پیش‌پا افتاده ترین نمونه‌ها زمانی است که در موتور جستجوی گوگل عبارتی را سرچ و یا جستجو می‌کنید، شما هیچ دغدغه ای در باب نصب نرم افزار جستجو روی سیستم خود ندارید چراکه در آن لحظه در حال استفاده از مدل SaaS هستید. ایمیل های مختلف که برپایه وب خدمت رسانی می‌کنند هم از مدل SaaS استفاده می‌کنند، شما برای استفاده از ایمیل شخصی خود نیاز به نصب نرم افزار خاصی روی سیستم‌تان ندارید.
مزایای SaaS
برای بررسی مزایای استفاده از SaaS ابتدا بیایید بررسی کنیم اگر SaaS وجود نداشت باید چه امکاناتی را برای بسیاری از نرم افزارها فراهم می‌کردیم؟
- ابتدا باد نرم‌افزار مورد نظرتان را انتخاب کنید( البته این انتخاب باید پس از تحقیقات بسیار زیاد صورت گیرد تا از کابرد و عملکرد آن مطمئن شوید).
- سرورهای مورد نیاز را خریداری کنید.
- یک سیستم عملیاتی نصب کنید.
- نرم‌افزار آنتی ويروس و تهیه پشتيبان یا Back upرا نصب کنید.
- نصب و پیکربندی برنامه را انجام دهید. (پیمانکار انجام دهد و پولش را با شما حساب کند)
- سرورها را میزبانی کنید.
- از تامین برق به مدت 24 ساعت مطمئن شوید.
- از نرم‌افزار نگهداری کنید.
- از برنامه استفاده کنید.
- نگران هارد ديسک‌ها و خراب شدن آن‌ها و موضوعاتی مانند Bad Sector باشید!
- هرچند سال یک‌بار، سرورها را جایگزین کنید.
اما در صورت استفاده از SaaS فقط دو مرحله پیش روی شما قرار دارد.
- نرم‌افزار را انتخاب می‌کنید.
- از برنامه استفاده می‌کنید
حال به بررسی دیگر مزایای استفاده از SaaS می‌پردازیم:
کاهش هزینه
هنگامی که حق اشتراک یک نرم‌افزار خریداری می‌کنید، دیگر نیازی به نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار بر روی کامپیوتر خود ندارید و شرکت ارائه دهنده SaaS تمامی امکانات مورد نیاز شما را در اختیارتان قرار می‌دهد. به همین دلیل هزینه‌های مربوط به IT از هزینه‌های کل کاسته خواهد شد .همچنین هنگام پرداخت حق اشتراک نرم‌افزار، تنها برای امکانات مورد نیازتان هزینه پرداخت می‌کنید، همین مسئله باعث کاهش چشمگیر هزینه‌های استفاده از خدمات خصوصاً در کسب و کارهای کوچک می‌گردد.
دسترسی همیشگی
با آماده‌سازی امکان اتصال به اینترنت، استفاده از نرم‌افزار در هر نقطه‌ای از دنیا امکان‌پذیر خواهد بود. کابران می‌توانند از هر مکانی که در آن قرار دارند به داده‌های خود دسترسی یابند. این قابلیت، زندگی را برای بسیاری از افراد که به دور کاری مشغول هستند راحت تر می‌کند.
ارتقاء خودکار نرم‌افزار
ارائه دهنده‌ی سیستم همواره به روزآوری و ارتقاء نرم‌افزار را برای شما مدیریت می‌کند .این بدین معنی است که بدون این‌که برای ارتقاء و به‌روزآوری نرم‌افزار خود اقدام کنید، همیشه از آخرین نسخه‌ی نرم‌افزار استفاده خواهید کرد.
عدم وابستگی به سخت‌افزار
در این نوع سیستم استفاده از نرم‌افزار به نوع سخت‌افزار وابسته نمی‌باشد بنابراین با هر نوع سیستمی که قابلیت اتصال به اینترنت را داشته باشد می‌توانید به نرم‌افزار موردنظر خود دسترسی پیدا کنید.
بالا بودن امنیت اطلاعات
در بسیاری از موارد، نگهداری اطلاعات کسب‌وکار سازمان‌ها در سیستم SaaS امن‌تر از نرم‌افزارهای سنتی است. در بسیاری از شرکت‌ها راه‌حل مناسبی برای حفظ اطلاعات در نظر گرفته نمی‌شود، با استفاده از SaaS شرکت ارائه‌دهنده، حفظ و پشتیبانی اطلاعات را بر عهده خواهد گرفت.
عملکرد SaaS چگونه است؟
به طور کلی می‌توان گفت ارائه‌ی نرم افزارهای مبتنی بر SaaS هم زمان با عصر به‌کارگیری رایانش‌های مبتنی بر (اَبر) است. رویکرد (رایانش ابری)، همانگونه که قبلا اشاره کردیم به گونه‌ای است که سرویس‌ها بر بستر اینترنت و از راه دور کار می‌کنند. به همین جهت روشی برای ارائه‌ی نرم افزارها بر بستر رایانش ابری شکل گرفت که با نام SaaS شناخته می‌شود.
در SaaS به جای آن‌که نرم‌افزار روی دستگاه کاربر قرار داشته باشد، روی یک سرور خارجی مستقر می‌شود. دسترسی به برنامه‌های مبتنی بر SaaS معمولا از طریق مرورگر وب و با استفاده از نام کاربری و گذرواژه امکان‌پذیر است.
تفاوت اصلی این روش انتشار نرم افزار، با مدل نرم‌افزارهای نصب شده روی سیستم این است که، در SaaSنیازی به داشتن سخت افزار قوی از سوی کاربر نیست، چون تمامی پردازش‌های اصلی و سنگین از سمت سرور انجام می‌شوند. به همین دلیل امکان به‌روزرسانی و خطایابی سامانه‌های نرم‌افزار، بسیار ساده تر و راحت تر از روش قبلی است.
یکی دیگر از تفاوت‌های اصلی استفاده از SaaS ، شیوه‌ی پرداخت هزینه و حق دسترسی است. در حالت SaaS، به طور معمول میزان پرداخت هزینه‌ی اشتراک، به ازای مدت زمان دسترسی و مجموعه‌ای از ویژگی‌ها و امکاناتِ در اختیار تعریف می‌شوند. در حالی‌که در مدل هزینه‌ای، نرم‌افزار نصب شده روی دستگاه کاربر، چه بسا کل هزینه‌ی برنامه به همراه خدمات پشتیبانی آن، یک‌جا از وی دریافت می‌شد.
سخن پایانی
با توجه به آنچه که در این مطلب برای شما بیان کردیم این نتیجه حاصل می‌شود که استفاده از SaaS، دسترسی به بسیاری از نرم افزارها را برای ما آسان تر کرده است. علاوه بر آن هنگامی که برای خرید حق اشتراک مبلغی را پرداخت می‌کنیم باید به این نکته توجه داشته باشیم که به اندازه امکاناتی که از نرم افزار استفاده می‌کنیم و همچنین مدت زمان آن، هزینه را پرداخت می‌کنیم. بنابراین در پرداخت هزینه به میزان قابل توجهی صرفه جویی شده است.
ما یک شرکت هستیم و نیاز داریم این مورد saas برای ما انجام بشه
چطور میتونیم انجام بدیم و آیا تیم یا شرکتی هست انجام بده در ایران؟
اگر شبکه خصوصی دارید تیم شبکه میتونه این کار رو برای شما انجام بده