قیمت دستگاه حضور و غیاب
قیمت دستگاه حضور و غیاب در بازار ایران با توجه به فناوری، برند، ظرفیت ثبت و نوع شناسایی متفاوت است. در ادامه حدود قیمت و نکات مهم را برای شما جمعبندی کردم:
-
نمونههای ارزانتر با امکان اثر انگشت یا کارت، قیمت حدود ۶ تا ۱۰ میلیون تومان دارند.
-
دستگاههایی با تشخیص چهره یا هوش مصنوعی، قیمتشان حدود ۱۵ تا ۳۰ میلیون تومان یا بیشتر است.
-
برندها و مدلهای خاص با ظرفیت بالا یا امکانات ویژه ممکن است حتی بیش از این قیمت نیز داشته باشند.
نکات تأثیرگذار بر قیمت
-
نوع شناسایی: اثرانگشت، کارت، تشخیص چهره یا هوش مصنوعی → هر چه امکانات بیشتر، قیمت بالاتر.
-
ظرفیت ثبت: تعداد افراد قابل ثبت، تعداد دفعات تردد، حافظه دستگاه.
-
قابلیت ارتباطی: شبکه، WiFi، USB، اتصال به نرمافزار حقوق و دستمزد.
-
برند و خدمات پس از فروش: گارانتی، پشتیبانی نرمافزار، بروزرسانیها.
-
نرمافزار همراه: بعضی دستگاهها نرمافزار مدیریت حضور و غیاب هم دارند یا باید جداگانه خریداری شوند.
فروش دستگاه حضور و غیاب
فروش دستگاه حضور و غیاب توسط جاب تیم با هدف افزایش دقت، نظم و بهرهوری در محیطهای کاری انجام میشود. این دستگاهها امکان ثبت دقیق ورود و خروج کارکنان را از طریق اثر انگشت، کارت یا تشخیص چهره فراهم میکنند و با نرمافزار اختصاصی جاب تیم قابل اتصال به سیستم حقوق و دستمزد هستند تا فرآیند محاسبه کارکرد و پرداخت حقوق بهصورت خودکار انجام شود.
جاب تیم با ارائه مدلهای متنوع از برندهای معتبر داخلی و خارجی، امکان انتخاب متناسب با نیاز هر سازمان را فراهم کرده است؛ از دستگاههای اقتصادی برای شرکتهای کوچک تا مدلهای پیشرفته با قابلیت اتصال شبکه، وایفای و ذخیرهسازی گسترده. تمامی دستگاهها دارای گارانتی معتبر، نصب و آموزش رایگان بوده و پشتیبانی فنی جاب تیم بهصورت مداوم در دسترس مشتریان است.
با خرید دستگاه حضور و غیاب از جاب تیم، علاوه بر دریافت سختافزار مطمئن، به یک راهکار جامع برای مدیریت منابع انسانی و کنترل تردد کارکنان دسترسی پیدا میکنید.
یه مشاوره رایگان مهمون مایی 09357669329
خرید دستگاه حضور و غیاب
برای خرید دستگاه حضور و غیاب، مهم است که دقیقا بدانید چه چیزی را خریداری میکنید و دستگاه بتواند نیازهای سازمان شما را برآورده کند. در ادامه، فهرستی از نکات کلیدی همراه با توضیح و در انتها ذکر میکنم که شرکت جاب تیم این دستگاه را عرضه میکند.
-
تطابق با نیازهای سازمان
-
تعداد کارکنان فعلی + پیشبینی رشد را در نظر بگیرید.
-
محیط کارگاه، کارخانه، اداری یا شعبه، شرایط نصب (فضای باز، گرد و غبار، نور مستقیم) را بررسی کنید.
-
نوع شیفتها، اضافهکاری، مرخصی، چند شیفت بودن را مدنظر قرار دهید..
-
-
روش شناسایی و فناوری دستگاه
-
اثرانگشت، کارت RFID، تشخیص چهره، یا ترکیبی از آنها: هر کدام مزایا و محدودیت دارند.
-
دقت، سرعت شناسایی و احتمال خطا (مثلاً تشخیص چهره در نور کم) را ارزیابی کنید..
-
-
یکپارچگی با نرمافزارها و سیستمها
-
دستگاه باید بتواند با سیستم حضور و غیاب، حقوق و دستمزد، نرمافزار منابع انسانی شما همخوانی داشته باشد.
-
امکان استخراج گزارشات، فرمتهای قابل استفاده، قابلیت اتصال با نرمافزارهای حسابداری یا HR مهم است.
-
-
ظرفیت، مقیاسپذیری و حافظه دستگاه
-
ظرفیت ثبت کاربر و تردد، میزان حافظه ذخیرهسازی، سرعت پاسخدهی را بررسی کنید.
-
مطمئن شوید دستگاه با افزایش تعداد کارکنان یا شعب جدید قابل ارتقاء است.
-
-
خدمات پس از فروش، گارانتی و نصب
-
شرکت عرضهکننده باید تضمین نصب، راهاندازی، آموزش کارکنان و پشتیبانی فنی داشته باشد.
-
گارانتی قطعات، تأمین قطعات یدکی، بروزرسانی نرمافزار را بررسی کنید بهویژه اگر دستگاه پیچیدهتر است.
-
-
هزینه کل مالکیت (TCO) و بازگشت سرمایه
-
هزینه اولیه دستگاه، هزینه نصب، هزینه نگهداری، هزینه اشتراک نرمافزار (در صورت وجود) را محاسبه کنید.
-
با دستگاه مناسب میتوانید خطاهای حقوق و دستمزد را کاهش دهید، زمان دسترسی به گزارشها را کم کنید و بهرهوری را افزایش دهید.
-
-
رابط کاربری و تجربه کاربری (UX)
-
دستگاه و نرمافزار همراه آن باید برای کارکنان ساده و قابل استفاده باشد تا مقاومت در برابر استفاده ایجاد نشود.
-
آموزش کوتاه، منوی فارسی (اگر در ایران استفاده میشود)، نمایش ساعت ورود و خروج کارکنان باید آسان باشد.
-
-
امنیت، قابلیت گزارشدهی و تحلیل دادهها
-
سیستم باید امکان گزارشگیری دقیق، تحلیل زمان تأخیر، اضافهکاری، مرخصی، حضور و غیاب را داشته باشد.
-
امنیت دادهها مهم است؛ بررسی شود که دادهها رمزگذاری میشوند، فقط افراد مجاز به گزارش باشند، و امکان پیگیری و تهیه نسخه پشتیبان وجود داشته باشد.
-
شرکت جاب تیم به عنوان عرضهکننده دستگاههای حضور و غیاب، خدمات زیر را ارائه میکند:
-
عرضه انواع دستگاه حضور و غیاب با فناوریهای مختلف با توجه به نیاز سازمان شما.
-
نصب، راهاندازی، آموزش پرسنل و پشتیبانی فنی پس از فروش.
-
یکپارچگی دستگاه با نرمافزار مدیریت حضور، حقوق و دستمزد، منابع انسانی.
-
مشاوره رایگان قبل از خرید برای تعیین مدل مناسب، ظرفیت دستگاه و شرایط سازمان شما.
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی یکی از دقیقترین و امنترین روشها برای ثبت ورود و خروج کارکنان است که با استفاده از الگوی اثر انگشت هر فرد، از ثبت تردد تکراری یا تقلب جلوگیری میکند. این دستگاهها بهدلیل سرعت بالا، سهولت استفاده و عدم نیاز به کارت یا رمز، گزینهای ایدهآل برای شرکتها و سازمانهایی با تعداد پرسنل متوسط تا زیاد هستند.
مدلهای جدید دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی علاوه بر دقت بالا، دارای صفحهنمایش لمسی، قابلیت اتصال به شبکه و نرمافزار مدیریت تردد هستند که امکان مشاهده گزارشهای دقیق کارکرد، تأخیر، مرخصی و اضافهکاری را فراهم میکنند.
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره
دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره نسل جدید سیستمهای کنترل تردد است که با استفاده از فناوری هوش مصنوعی و الگوریتمهای بیومتریک، چهره افراد را با دقت و سرعت بالا شناسایی میکند. این دستگاهها بدون نیاز به تماس فیزیکی، تنها با نگاه کاربر ورود یا خروج او را ثبت میکنند و همین موضوع آنها را به گزینهای کاملاً بهداشتی و مناسب برای محیطهای پرتردد تبدیل کرده است.
مدلهای جدید دستگاههای تشخیص چهره دارای قابلیتهایی مانند تشخیص زنده بودن چهره (Liveness Detection)، مقاومت در برابر تغییر نور محیط، اتصال به شبکه، وایفای و نرمافزارهای گزارشگیری پیشرفته هستند. این ویژگیها باعث میشود دادههای حضور و غیاب بهصورت دقیق و لحظهای در سیستم ثبت شود و خطا یا تقلب به حداقل برسد.
دستگاه حضور و غیاب کارتی
دستگاه حضور و غیاب کارتی یک سیستم ساده و مطمئن برای ثبت ورود و خروج کارکنان است که از کارتهای RFID یا مایفر برای شناسایی افراد استفاده میکند. هر کارت بهصورت منحصر به فرد به یک کارمند اختصاص داده میشود و با قرار دادن آن مقابل دستگاه، زمان تردد بهطور خودکار ثبت میشود.
دستگاه های حضور و غیاب کارتخوان به دلیل سادگی در استفاده، سرعت ثبت بالا و هزینه پایینتر نسبت به دستگاههای بیومتریک، گزینهای مناسب برای شرکتها و سازمانهای کوچک تا متوسط هستند. قابلیت اتصال به شبکه و نرمافزار مدیریت، امکان گزارشگیری دقیق، محاسبه مرخصی و اضافهکاری را فراهم میکند و روند مدیریت منابع انسانی را سادهتر میسازد.
دستگاه حضور و غیاب برای شرکتها
دستگاه حضور و غیاب برای شرکتها سیستمی جامع برای ثبت و مدیریت دقیق ورود و خروج کارکنان است که با فناوریهای متنوع مانند اثر انگشت، کارت، تشخیص چهره یا ترکیبی از آنها فعالیت میکند. این دستگاهها امکان کنترل تردد، محاسبه ساعات کاری، اضافهکاری و مرخصی را بهصورت خودکار فراهم میکنند و با نرمافزارهای حقوق و دستمزد و منابع انسانی یکپارچه میشوند.
مدلهای پیشرفته برای شرکتها قابلیت اتصال به شبکه، گزارشگیری بلادرنگ، مدیریت چند شعبه و ذخیرهسازی گسترده دارند و میتوانند نیازهای سازمانهای کوچک تا بزرگ را پوشش دهند. استفاده از این دستگاهها باعث افزایش دقت، کاهش خطای انسانی و بهبود نظم و بهرهوری سازمان میشود.
جاب تیم ارائهدهنده انواع دستگاه حضور و غیاب شرکتها با گارانتی، نصب و آموزش رایگان است و امکان انتخاب دستگاه متناسب با نیاز هر سازمان را فراهم میکند.
دستگاه حضور و غیاب ارزان
دستگاه حضور و غیاب ارزان، سیستمی اقتصادی برای ثبت ورود و خروج کارکنان است که معمولاً از کارت یا اثر انگشت استفاده میکند. این دستگاهها سرعت ثبت بالایی دارند، نصب و استفاده آسان است و برای سازمانها و شرکتهای کوچک تا متوسط مناسب هستند. با اتصال به نرمافزار مدیریت، امکان گزارشگیری دقیق، محاسبه مرخصی و اضافهکاری فراهم میشود و فرآیند کنترل تردد کارکنان را ساده و قابل اعتماد میکند.
نمایندگی دستگاه حضور و غیاب
جاب تیم تولیدکننده دستگاههای حضور و غیاب است و خدمات خود را بهصورت مستقیم به مشتریان ارائه میدهد، بنابراین نیازی به واسطه یا نمایندگی نیست. خرید و پشتیبانی، نصب، آموزش و گارانتی دستگاهها مستقیماً توسط جاب تیم انجام میشود. این شیوه باعث میشود مشتریان از قیمت واقعی، کیفیت تضمینشده و خدمات پس از فروش کامل بهرهمند شوند و امکان مشاوره تخصصی برای انتخاب مدل مناسب با نیاز سازمان خود را داشته باشند.
بهترین دستگاه حضور و غیاب
بهترین دستگاه حضور و غیاب، سیستمی است که با نیازهای سازمان شما هماهنگ باشد و دقت، سرعت و قابلیت اطمینان بالایی داشته باشد. برای انتخاب دستگاه مناسب باید موارد زیر را در نظر بگیرید:
-
روش شناسایی: اثر انگشت، تشخیص چهره، کارت یا ترکیبی از آنها؛ بسته به تعداد پرسنل و میزان امنیت مورد نیاز انتخاب کنید.
-
ظرفیت و مقیاسپذیری: دستگاه باید بتواند تعداد کارکنان فعلی و افزایش آینده را پشتیبانی کند و گزارشگیری گسترده داشته باشد.
-
دقت و سرعت شناسایی: بررسی عملکرد واقعی دستگاهها، نظرات کاربران و تستهای عملی برای اطمینان از ثبت دقیق تردد.
-
قابلیت اتصال و نرمافزار: مطمئن شوید دستگاه با نرمافزارهای مدیریت منابع انسانی، حقوق و دستمزد و شبکه شرکت شما هماهنگ است.
-
پشتیبانی و خدمات پس از فروش: وجود گارانتی، نصب، آموزش و خدمات فنی سریع از عوامل مهم انتخاب است.
یه مشاوره رایگان مهمون مایی 09357669329
دستگاه حضور و غیاب بیومتریک
سیستم حضور و غیاب بیومتریک، یک راهکار پیشرفته برای ثبت ورود و خروج کارکنان است که از ویژگیهای منحصر به فرد هر فرد مانند اثر انگشت، تشخیص چهره یا اسکن عنبیه برای شناسایی استفاده میکند. این سیستمها با دقت بسیار بالا و سرعت شناسایی سریع، امکان تقلب و ثبت تردد جایگزین را از بین میبرند و فرآیند مدیریت را کاملاً خودکار میکنند.
مدلهای پیشرفته بیومتریک قابلیت اتصال به شبکه، نرمافزارهای مدیریت منابع انسانی و حقوق و دستمزد، گزارشگیری لحظهای و چند شعبهای، و ذخیرهسازی حجم بالای اطلاعات را دارند. استفاده از این سیستمها باعث افزایش نظم، کاهش خطای انسانی و بهبود بهرهوری سازمان میشود.
دستگاه حضور و غیاب کوچک برای کارگاه
دستگاه حضور و غیاب کوچک برای کارگاه، سیستمی جمعوجور و کاربردی است که برای ثبت ورود و خروج کارکنان در محیطهای کوچک یا کارگاههای تولیدی طراحی شده است. این دستگاهها معمولاً از روشهای ساده مانند اثر انگشت یا کارت استفاده میکنند و ظرفیت محدودی دارند که برای تعداد پرسنل کم تا متوسط مناسب است.
ویژگیهای کلیدی این دستگاهها شامل سرعت ثبت تردد، نصب و راهاندازی آسان، مقاومت در برابر شرایط محیطی کارگاه و امکان اتصال به نرمافزار مدیریت حضور و غیاب است. استفاده از این دستگاهها باعث کاهش خطای انسانی، افزایش نظم در ثبت ساعات کاری و ساده شدن محاسبه مرخصی و اضافهکاری میشود.
دستگاه حضور و غیاب با نرم افزار حقوق و دستمزد
دستگاه حضور و غیاب با نرمافزار حقوق و دستمزد، سیستمی یکپارچه است که ورود و خروج کارکنان را ثبت و بهصورت خودکار در نرمافزار حقوق و دستمزد پردازش میکند. این سیستم امکان محاسبه دقیق حقوق پایه، اضافهکاری، مرخصی، بیمه و مالیات را فراهم میکند، گزارشهای دورهای و بلادرنگ ارائه میدهد و با شیفتهای کاری مختلف هماهنگ میشود. استفاده از این راهکار باعث کاهش خطای انسانی، صرفهجویی در زمان و بهبود نظم و شفافیت در مدیریت پرسنل میشود.
دستگاه حضور و غیاب آنلاین
دستگاه حضور و غیاب آنلاین نوعی دستگاه است که علاوه بر ثبت ورود و خروج کارکنان، قابلیت اتصال مستقیم به اینترنت و نرمافزار تحت وب را دارد. این دستگاهها دادههای ثبت شده را به صورت آنلاین و لحظهای به سرور مرکزی یا نرمافزار مدیریت ارسال میکنند و امکان دسترسی فوری مدیران به اطلاعات را فراهم میکنند.
مزیت اصلی دستگاههای آنلاین این است که مدیران میتوانند از هر مکان و در هر زمان وضعیت حضور کارکنان را مشاهده، گزارشگیری کنند و اقدامات لازم مانند هشدار برای دیرکرد یا غیبت را صادر نمایند. این سیستمها معمولاً با ترکیبی از سختافزار (اثر انگشت، کارت، تشخیص چهره) و نرمافزار تحت وب یا موبایل کار میکنند.
کنترل تردد پرسنل
کنترل تردد پرسنل به فرآیندی گفته میشود که سازمانها برای مدیریت ورود و خروج کارکنان خود استفاده میکنند تا اطمینان حاصل شود که افراد در زمانهای تعیین شده در محل کار حاضر هستند و نظم کاری رعایت میشود. این کنترل به مدیران کمک میکند تا غیبت، دیرکرد، اضافهکاری و شیفتهای کاری را به صورت دقیق رصد کنند و امنیت محل کار را افزایش دهند.
هدف اصلی کنترل تردد، افزایش نظم، شفافیت و بهرهوری سازمان و کاهش خطاهای انسانی در ثبت ساعات کاری است.
روشها و راهحلهای کنترل تردد پرسنل
-
دستگاه اثر انگشتی (Fingerprint Attendance)
-
کارکنان با اثر انگشت خود ورود و خروج را ثبت میکنند.
-
مزایا: دقت بالا، جلوگیری از ثبت ورود دیگران به جای کارمند.
-
مناسب برای: سازمانهای کوچک و متوسط با تعداد پرسنل قابل مدیریت.
-
-
دستگاه تشخیص چهره (Face Recognition Attendance)
-
ثبت ورود و خروج بدون تماس فیزیکی با استفاده از الگوریتمهای تشخیص چهره.
-
مزایا: سرعت بالا، جلوگیری از تبادل کارت یا اثر انگشت، مناسب محیطهای با بهداشت بالا.
-
-
کارتخوان یا RFID (Card-based Attendance)
-
کارکنان با کارت مغناطیسی یا RFID ورود و خروج را ثبت میکنند.
-
مزایا: نصب آسان و هزینه کمتر، مناسب سازمانهای بزرگ با تعداد بالای پرسنل.
-
-
نرمافزار حضور و غیاب تحت وب یا موبایل
-
ثبت حضور و غیاب از راه دور با اپلیکیشن موبایل یا مرورگر اینترنتی.
-
مزایا: مناسب سازمانهای دارای نیروی کاری سیار، امکان گزارشگیری و مدیریت آنلاین.
-
-
گیتهای کنترل دسترسی (Turnstiles / Access Gates)
-
کنترل فیزیکی ورود و خروج با ترکیب کارت، اثر انگشت یا چهره.
-
مزایا: افزایش امنیت محل کار، جلوگیری از ورود غیرمجاز.
-
-
سیستم ترکیبی (Hybrid Systems)
-
ترکیب سختافزار و نرمافزار برای ثبت حضور از طریق اثر انگشت، کارت و اپلیکیشن موبایل.
-
مزایا: انعطافپذیری بالا، امکان مدیریت بهتر شیفتها و گزارشدهی پیشرفته.
-
گزارش حضور و غیاب
گزارش حضور و غیاب، سندی است که تمامی دادههای ثبت ورود و خروج کارکنان را به صورت مرتب و قابل تحلیل ارائه میدهد. این گزارش شامل اطلاعاتی مانند ساعات کاری، دیرکرد، غیبت، اضافهکاری و مرخصی پرسنل است و به مدیران کمک میکند تا عملکرد نیروی انسانی را به صورت دقیق ارزیابی و تصمیمات مدیریتی بهتری اتخاذ کنند.
گزارشها میتوانند روزانه، هفتگی، ماهانه یا سفارشی باشند و شامل نمودارها، جداول و شاخصهای تحلیلی برای مدیریت بهرهوری و حقوق و دستمزد باشند.
نمونه گزارش حضور و غیاب
نمونه: گزارشی که از یک دستگاه حضور و غیاب آنلاین دریافت میشود، میتواند شامل موارد زیر باشد:
| نام کارمند | تاریخ | ساعت ورود | ساعت خروج | اضافهکاری | غیبت | یادداشت |
|---|---|---|---|---|---|---|
| علی رضایی | 1405/11/10 | 08:05 | 17:10 | 0:30 | – | – |
| سارا محمدی | 1405/11/10 | 08:15 | 16:55 | 0:00 | 0:20 | دیرکرد 20 دقیقه |
این گزارش به مدیران کمک میکند تا حقوق، دستمزد و اضافهکاری را دقیق محاسبه کنند و همچنین مشکلات نظم و حضور کارکنان را شناسایی نمایند.
دسترسی آسان در نرمافزار آنلاین جاب تیم
در نرمافزار آنلاین جاب تیم، شما به راحتی و به صورت ۲۴ ساعته به انواع گزارشهای حضور و غیاب دسترسی دارید. قابلیتهای اصلی شامل:
-
مشاهده گزارشهای روزانه، هفتگی و ماهانه
-
تحلیل دقیق ساعات کاری و اضافهکاری
-
امکان صدور گزارشهای سفارشی برای هر پرسنل یا گروه
-
نمودارهای تحلیلی برای بررسی روند حضور کارکنان
-
دسترسی آنلاین از هر مکان و دستگاه بدون محدودیت
با این امکانات، مدیریت نیروی انسانی و تصمیمگیری برای حقوق و شیفتها بسیار ساده و دقیق میشود.
یه مشاوره رایگان مهمون مایی 09357669329
کنترل تردد هوشمند
کنترل تردد هوشمند به استفاده از فناوریهای پیشرفته برای مدیریت ورود و خروج کارکنان یا افراد در سازمانها گفته میشود. برخلاف روشهای سنتی که صرفاً ورود و خروج ثبت میشد، سیستمهای هوشمند قادرند ورود افراد را به صورت خودکار و با دقت بالا شناسایی، تحلیل و مدیریت کنند.
این سیستمها معمولاً ترکیبی از سختافزار و نرمافزار پیشرفته هستند و از روشهایی مانند تشخیص چهره، اثر انگشت، کارتهای RFID، QR Code یا اپلیکیشن موبایل استفاده میکنند. دادههای جمعآوری شده به صورت لحظهای در نرمافزار مدیریت حضور و غیاب ذخیره میشوند و امکان گزارشگیری دقیق، هشدارهای خودکار و تحلیل روند حضور کارکنان را فراهم میکنند.
ویژگیها و مزایای کنترل تردد هوشمند
-
دقت بالا: جلوگیری از ثبت ورود غیرواقعی یا دستکاری دادهها.
-
مدیریت شیفت و برنامه کاری: امکان تعریف شیفتهای متنوع و کنترل زمان ورود و خروج هر شیفت.
-
هشدارهای خودکار: اطلاعرسانی فوری به مدیران در صورت دیرکرد یا غیبت کارکنان.
-
گزارشگیری پیشرفته: ارائه گزارشهای تحلیلی روزانه، هفتگی و ماهانه برای ارزیابی بهرهوری.
-
دسترسی آنلاین: مدیریت از راه دور و مشاهده دادهها در هر زمان و مکان.
-
امنیت بالا: جلوگیری از ورود غیرمجاز و کنترل دقیق دسترسی به محیطهای حساس.
نمونه کاربردی
یک سازمان بزرگ میتواند با نصب کنترل تردد هوشمند با تشخیص چهره و کارت RFID:
-
ورود کارکنان را در چند درگاه به طور همزمان ثبت کند،
-
دسترسی به بخشهای مختلف را محدود نماید،
-
و از نرمافزار آنلاین، ۲۴ ساعته گزارش حضور و غیاب و تحلیل روند کارکرد پرسنل را مشاهده کند.
