نرم افزار erp

چرا نرم افزار erp؟

erp system چیست؟

برنامه ریزی منابع سازمانی نوعی سیستم نرم افزاری است که به سازمان ها کمک می کند تا فرآیندهای اصلی کسب و کار را برای عملکرد بهینه خودکار و مدیریت کنند. نرم‌افزار ERP جریان داده‌ها را بین فرآیندهای تجاری یک شرکت هماهنگ می‌کند و یک منبع واحد از حقیقت را فراهم می‌کند و عملیات را در سراسر سازمان ساده‌سازی می‌کند. این می‌تواند فعالیت‌های مالی، زنجیره تامین، عملیات، بازرگانی، گزارش‌دهی، تولید و فعالیت‌های منابع انسانی یک شرکت را در یک پلتفرم به هم پیوند دهد.

اکثر شرکت‌ها یک سیستم مالی و عملیاتی دارند، اما سیستم‌های سیلد نمی‌توانند فراتر از فرآیندهای تجاری روزمره رفته یا به رشد کسب‌وکار در آینده کمک کنند. همانطور که شرکت ها گسترش می یابند و نیازهای آنها تغییر می کند، سیستم های آنها باید با آنها هماهنگ باشد. در این مقاله، یاد می‌گیرید که ERP چیست و چرا داشتن نرم‌افزاری که مطابق با نیازهای شما باشد، می‌تواند به اجرای یک تجارت چابک‌تر و کارآمدتر کمک کند.

نرم افزار ERP چیست؟

نرم‌افزار ERP ابزاری است برای مدیریت جامع سازمان که تمام فعالیت‌ها از جمله مدیریت منابع، برنامه‌ریزی تولید، مالی، انبار، خرید و فروش را در یک سیستم واحد هماهنگ می‌کند. این نرم‌افزار با یکپارچه‌سازی داده‌ها، دید کامل و لحظه‌ای به عملکرد سازمان می‌دهد، فرایندها را خودکار کرده و امکان تحلیل دقیق و تصمیم‌گیری سریع را فراهم می‌آورد. ERP به سازمان‌ها کمک می‌کند منابع خود را بهینه مصرف کنند، خطاهای عملیاتی را کاهش دهند و بهره‌وری تیم‌ها را افزایش دهند، ضمن اینکه امکان گزارش‌گیری حرفه‌ای، مدیریت پروژه‌ها و بهبود تجربه مشتری را نیز فراهم می‌کند.

یه مشاوره رایگان مهمون مایی : 09357669329

نرم افزار ERP می تواند با در نسخه های قدیمی که با کد نویسی از پیش تعیین شده به محاسبه و یا یک سری فعالیت های مشخص کار می کند، در حال حاضر مدل هایی وجود دارند که با هوش مصنوعی می توانند در بهبود فرآیند کاری به شما کمک کنند.

قیمت نرم افزار erp

قیمت نرم‌افزار ERP به یک عدد ثابت محدود نیست و بسته به نیاز، ساختار، اندازه سازمان و سطح سفارشی‌سازی بسیار متفاوت است. در حالت کلی، برای شرکت‌های متوسط و بزرگ در ایران، هزینه پیاده‌سازی کامل ERP معمولاً بین ۲۰۰ میلیون تا ۲ میلیارد تومان قرار می‌گیرد، اما این بازه می‌تواند براساس شرایط پروژه تغییر کند.

عواملی که روی قیمت اثر می‌گذارند

1. دامنه ماژول‌ها و عملکردها
   هرچقدر تعداد بخش‌های تحت پوشش بیشتر باشد (مثلاً مالی، بازرگانی، انبار، تولید، برنامه‌ریزی، منابع انسانی و …)، پیچیدگی و هزینه افزایش می‌یابد.

2. سفارشی‌سازی و توسعه اختصاصی
   اگر نیاز به تغییرات ویژه در فرایندها، گزارش‌ها یا فرم‌های خاص داشته باشید، هزینه بیشتری به خاطر طراحی، تست و توسعه اختصاصی اضافه می‌شود.

3. پیاده‌سازی و مشاوره کسب‌وکار
   بررسی فرآیندهای فعلی شرکت، مدلسازی، آموزش کاربران و پشتیبانی تغییرات سازمانی بخش مهمی از پروژه است که هزینه مجزایی دارد.

4. زیرساخت و تکنولوژی
   انتخاب بین راهکار ابری (Cloud) یا محلی (On‑Premise)، تهیه سرورها، شبکه و امنیت اطلاعات نیز بر هزینه نهایی اثر مستقیم دارد.

5. آموزش و پشتیبانی پس از تحویل
   همراهی تیم پیاده‌سازی در دوره شروع به کار، آموزش عملی کاربران، پشتیبانی فنی و بروزرسانی‌ها معمولاً در پکیج‌های مختلف با قیمت‌های متفاوت ارائه می‌شود.

چطور هزینه برآورد می‌شود؟

فرآیند برآورد قیمت معمولاً شامل مراحل زیر است:

1. بررسی نیازها
   جلسات مشاوره برای شناخت کامل فرآیندهای شما، چالش‌ها و اهداف کسب‌وکار.

2. تهیه پیشنهاد فنی – اقتصادی
   براساس نیازها، یک سند شامل ماژول‌های مورد نیاز، روش پیاده‌سازی، زمانبندی و هزینه تخمینی تهیه می‌شود.

3. تعیین سطح سرویس‌ دهی
   مشخص می‌شود چه پشتیبانی، آموزش و SLA (توافق سطح خدمات) مدنظر است تا هزینه هر بخش تعیین شود.

4. آماده‌سازی قرارداد و بودجه‌بندی
   پس از تایید پیشنهاد، قرارداد با جزییات فنی و مالی منعقد می‌شود و برآورد نهایی بودجه انجام می‌گیرد.

نرم افزار مدیریت کاربردی سازمان erp چیست؟

نرم افزار مدیریت کاربردی سازمان، ساخته شده توسط گروه مهندسین جاب تیم، یک ابزار  هوشمند و کامل، که کنترل سازمان شما را آسان تر ساخته و بازدهی عملکرد را بالا میبرد.

خرید نرم افزار ERP

خرید ERP یک فرایند حیاتی برای هر سازمان است که نیاز به بررسی دقیق و انتخاب درست دارد. این سیستم با یکپارچه‌سازی تمام بخش‌های سازمان، از جمله مالی، فروش، خرید، تولید و منابع انسانی، به شما امکان مدیریت بهتر منابع، بهبود جریان اطلاعات و تصمیم‌گیری هوشمندانه را می‌دهد.

برای خرید این نرم‌افزار، مهم‌ترین نکته انتخاب ارائه‌دهنده معتبر است. همکاری با تیمی حرفه‌ای مانند جاب تیم تضمین می‌کند که پیاده‌سازی با دقت، پشتیبانی کامل و مطابق با نیازهای واقعی سازمان انجام شود. جاب تیم با تجربه در طراحی و استقرار ERP، تمامی ماژول‌ها را به صورت سفارشی و هماهنگ ارائه می‌دهد، آموزش کاربران را فراهم می‌کند و پس از تحویل نیز همراه شما خواهد بود تا بهره‌وری سیستم به حداکثر برسد.

این رویکرد باعث می‌شود سازمان از مشکلات ناشی از پیاده‌سازی ناقص، خطاهای عملیاتی و اتلاف منابع جلوگیری کند و سرمایه‌گذاری در نرم‌افزار ERP به نتیجه ملموس و پایدار برسد.

همراه با رشد فناوری اطلاعات در سال‌های اخیر، بسیاری از کسب‌و‌کار‌ها برای حل مشکلات سیستمی خود از راهکار خرید نرم افزار erp استفاده می‌کنند.

اگر در کسب‌وکار خود با چالش‌هایی مانند عدم هماهنگی بین بخش‌ها، پیچیدگی در مدیریت مالی، کنترل نامنظم موجودی و کندی در تصمیم‌گیری روبه‌رو هستید، یک نرم‌افزار ERP می‌تواند تحول بزرگی در سازمان شما ایجاد کند.

ERP به عنوان یک راهکار موثر نرم‌افزاری، قادر است با یکپارچه‌سازی اطلاعات و ایجاد بستری برای موثر کردن فرآیندها، سازمان را در مواجهه با تغییرات کسب و کار توانمند کرده و رقابت‌پذیری را در حد مطلوبی افزایش می‌دهد.

شرکت‌ها معمولا به این دلیل سراغ برنامه ERP می‌روند که:

1. سیستم فعلی، سهولت مورد انتظار برای مدیریت فرآیندهای کسب‌و‌کار را فراهم نمی‌کند. مثلا یک نرم‌افزار حسابداری را تصور کنید که توان پردازش حساب‌هایی با سطوح تفصیلی بیشتر یا متصل کردن آن‌ها به فرایندهای مدیریت مشتریان و منابع انسانی را ندارد.
2. با رشد کسب‌وکار شرکت، لزوم به‌کارگیری سیستمی که نیاز کمتری به دخالت مستقیم نیروی انسانی داشته باشد؛ پررنگ‌تر می‌شود. در نتیجه سازمان می‌تواند زمان بیشتری برای امور مهم تر داشته باشد.
3. اهمیت داکیومنت شدن اطلاعات، امنیت اطلاعات، سطوح دسترسی افراد به اطلاعات در سازمان، با رشد سازمان روز به روز بیشتر می شود.

قیمت erp

قیمت و  تعرفه erp براساس نیازمندی های یک سازمان مشخص و اولویت بندی می شود برای همین شما قبل از هر کاری می توانید درخواست خود را از ما داشته باشید تا قیمت مشخص و دقیقی به شما ارائه شود.

قیمت erp جاب تیم از 200 میلیون شروع می شود و بستگی به امکانات مورد نیاز شما قیمت نهایی تعیین می گردد.

erp مخفف چیست؟

ERP مخفف Enterprise Resource Planning است، به معنای «برنامه‌ریزی منابع سازمانی». این سیستم‌ها برای مدیریت یکپارچه و هماهنگ تمام منابع، فرایندها و داده‌های یک سازمان طراحی شده‌اند تا کارایی، هماهنگی و تصمیم‌گیری هوشمندانه در کسب‌وکارها افزایش یابد.

نرم افزار erp ابری

نرم‌افزار ERP ابری نسخه‌ای از سیستم مدیریت یکپارچه سازمان است که به جای نصب روی سرورهای داخلی، روی سرورهای ارائه‌دهنده خدمات ابری اجرا می‌شود و از طریق اینترنت قابل دسترسی است. این مدل امکان استفاده همزمان تیم‌های مختلف از مکان‌ها و دستگاه‌های گوناگون را فراهم می‌کند و نیاز به سرمایه‌گذاری سنگین روی زیرساخت‌های سخت‌افزاری و نگهداری سرور را کاهش می‌دهد. در مقایسه با نسخه‌های محلی، ERP ابری بروزرسانی خودکار، امنیت داده‌های متمرکز، مقیاس‌پذیری بالا و انعطاف بیشتر در سفارشی‌سازی را ارائه می‌دهد و مدیریت منابع و جریان اطلاعات را ساده‌تر می‌کند، در حالی که سازمان می‌تواند روی بهره‌وری و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک خود تمرکز کند.

برنامه erp

برنامه ERP سیستمی یکپارچه است که برای مدیریت و هماهنگی تمامی فرایندهای حیاتی یک سازمان طراحی شده است. این نرم‌افزار به کسب‌وکارها امکان می‌دهد تا منابع، عملیات، داده‌ها و اطلاعات خود را در یک پلتفرم مرکزی مشاهده و کنترل کنند و جریان کار بین بخش‌های مختلف سازمان روان‌تر و شفاف‌تر شود.

یک برنامه ERP معمولاً نیازمندی‌های زیر را پوشش می‌دهد:

• مدیریت مالی و حسابداری: ثبت تراکنش‌ها، گزارش‌گیری مالی و تحلیل هزینه‌ها و درآمدها.

• مدیریت منابع انسانی: کنترل حقوق و دستمزد، حضور و غیاب، استخدام و آموزش کارکنان.

• مدیریت تولید و عملیات: برنامه‌ریزی تولید، کنترل موجودی مواد اولیه، مدیریت فرآیندهای تولید و کیفیت.

• مدیریت خرید و تدارکات: ثبت سفارش‌ها، مدیریت تأمین‌کنندگان و پیگیری قراردادها.

• مدیریت فروش و مشتریان: ثبت سفارشات، پیگیری سفارش‌ها، مدیریت ارتباط با مشتری و خدمات پس از فروش.

• تحلیل و گزارش‌دهی: جمع‌آوری داده‌ها، ارائه داشبوردهای مدیریتی و کمک به تصمیم‌گیری استراتژیک.

یه مشاوره رایگان مهمون مایی : 09357669329

طراحی erp اختصاصی

طراحی erp بر اساس سیستم مدیریتی و قوانین یک سازمان یا مجموعه انجام می شود. هر مجموعه وظایف و قوانینی را برای کارمندان خود تعیین کرده است و نرم افزارهای erp این موارد را مدیریت و کنترل خواهد کرد. برای سفارش طراحی آن می توانید با شماره تلفن های درج شده در این صفحه تماس بگیرید تا کارشناسان و متخصصین جاب تیم در اسرع وقت بهترین و مناسب ترین مدل را برای شما طراحی و آماده نمایند.

مجموعه جاب تیم به صورت تخصصی و بر اساس نیاز های کاری سازمان ها یک erp طراحی کرده است که دارای قابلیت های خاص و پرکاربرد است، در این مدل می توان تمام فعالیت روز یک نیرو کاری، تایم حضور و مرخصی ، جریمه و پاداش، مدیریت زمان ارتباط با مشتری، حسابداری و... در ادامه به صورت کامل با نرم افزار جاب تیم آشنا خواهیم شد:

• داشبورد اصلی erp جاب تیم
  در داشبورد 6 بخش اصلی وجود دارد
  1. بررسی تیکت های : امکان بررسی تیکت ارسال شده از سوی کارفرما است که به مدیریت ارسال خواهد شد
  2. فاکتورها : تمامی فاکتور های ماهیانه و سالیانه که شامل درآمد و مخارج می شود
  3. ورود و خروج : سیستم مدیریت ورود و خروج کارمندان است 
  4. تسک ها : این بخش یکی از کارآمدترین بخش های erp نرم افزار جاب تیم است که با تمامی وظایف روزانه، هفتگی و ماهانه کارمندان را با در نظر گرفتن پایان مهلت انجام کار برای هر کارمند بصورت جداگانه مشخص می کند
  5. پروژه ها : تعداد پروژه و نوع پروژه را مشخص می کند تا بدون نیاز به نسخه کاغذی از نوع پروژه، نام کارفرما و تاریخ سر رسید پروژه مطلع شوید
  6.  مرخصی : در این بخش کارمندان درخواست مرخصی خود در ERP ثبت می کنند تا پس از تایید مدیریت از مرخصی کلی ماهیانه آنها کسر شود.

 در ادامه به صورت جزئی بخش های پرکاربرد و تخصصی erp جاب تیم را به شما معرفی خواهیم کرد.

• ایجاد تیکت: در این بخش کارفرما و مشتریان دسترسی به erp نرم افزار خواهند داشت تا در صورت بروز هر مشکل یا نیاز به تغییری در روند پروژه درخواست خود را به صورت تیکت ارسال کنند.
• بخش فاکتور : امکان ثبت فاکتور با تاریخ موعد واریز وجه که در نزدیک شدن به سر رسید فاکتور به صورت خودکار برای کارفرما و یا مشتری پیامک فاکتور ارسال خواهد شد.

• فاکتور صادر شده در نرم افزار ERP:

  سیستم حسابداری با امکان گرفتن خروجی دلخواه (تاریخ مدنظر، پروژه مد نظر، وضعیت فاکتورها)

  1. امکان ثبت فاکتور با اطلاعات دلخواه

  2. امکان ارسال فاکتور از طریق پیامک برای مشتری و صاحب کسب و کار

  3. امکان اتصال درگاه پرداخت به سیستم مالی و فاکتورها

همچنین می توان بعد از واریز شدن فاکتور تمامی اطلاعات واریز را در این بخش برای حسابداری ثبت کرد.

• ورود خروج
  در این بخش به صورت کلی ورود و خروج تمامی کارمندان ثبت خواهد شد، همچنین با تعریف ساعت کارکرد ماهانه در صورت کمتر بودن ساعت کاری کارمندان به صورت خودکار جریمه برای تاخیر هر شخص در نظر خواهد گرفته شد.

• سیستم تسک یا وظیفه
  در سیستم تسک erp جاب تیم می توان هر پروژه را به کارمند مربوطه همان پروژه ارجاع داد و به صورت روزانه یا ماهانه برای هر کار وظایف مشخص را مشخص کرد، در بخش کلی تسک ها می توان تسک ها را در بازه زمانی دلخواه بر اساس نوع پروژه، کارمند مربوطه، دپارتمان کاری یا وضعیت تسک ( در انتظار انجام و انجام شده )
• لیست امروز برای مدیر:
  امکان بازدید مدیریتی از روند ورود و خروج پرسنل

• مشاهده تسک در نرم‌افزار erp :
  گزارشگیری تسک (امکان گزارشگیری تسک بر حسب پروژه دلخواه و یا پرسنل مد نظر)

در زمان ثبت تسک پایان زمان اجرا تسک، توضیحات راجب وظیفه و مرتبط بودن با بخش هاکاری مشخص خواهد شد و همچنین در صورت نیاز به فایل در همان تسک امکان آپلود وجود خواهد داشت .

• مشاهده و ویرایش تسک در نرم افزار ERP :
  تعریف تسک با امکانات: انتخاب پروژه، پرسنل مربوطه، روز و ساعت انجام تسک، ارائه توضیحات و ضمیمه کردن فایل برای تسک
• آرشیو تسک در ERP:
  امکان ثبت گروهی تسک‌ها و انتقال آنها به پرژه و پرسنل مد نظر

• گزارش کارکرد پرسنل در نرم افزار ERP :
  امکان ارائه گزارش روزانه و ماهیانه از وضعیت ساعات کارکرد پرسنل

• ثبت پایه حقوق در نرم افزار ERP :
  سیستم محاسبه حقوق دهی پرسنل با امکانات دلخواه

• قسمت مشتریان در نرم افزار ERP :
  امکان ثبت تمامی اطلاعات مشتری
  امکان دسته بندی مشتریان به دلخواه

• یادداشت نرم افزار ERP :
  وجود دفترچه یادداشت آنلاین در crm

چه عملکردهای تجاری را می توان با ERP بهینه کرد؟

یک سیستم ERP می تواند بسیاری از عملکردهای اصلی را در سراسر سازمان شما پوشش دهد. کمک به شکستن موانع بین دفتر اصلی و پشت دفتر در حالی که توانایی انطباق راه حل شما با اولویت های تجاری جدید را ارائه می دهد. برخی از عملکردهای کلیدی کسب و کار عبارتند از:

1. تجارت
   خرده ‌فروشان امروزی با چالش‌های زیادی روبرو هستند و یک سیستم ERP می‌تواند یک راه‌ حل تجارت کامل و همه‌کانالی را ارائه دهد که تجربیات پشتیبان، درون فروشگاهی و دیجیتال را یکپارچه می‌کند. مشتریان از طریق توصیه‌های هوش مصنوعی، تجربه خریدی شخصی‌تر و یکپارچه‌تری کسب می‌کنند، در حالی که خرده‌فروشان بهره ‌وری کارکنان را افزایش می‌دهند، به کاهش تقلب و رشد کسب‌وکارشان کمک می‌کنند.
    
2. دارایی، سرمایه گذاری
   ERP مدرن سودآوری را در حین رعایت انطباق افزایش می دهد. داشبوردها و بینش‌های مبتنی بر هوش مصنوعی را ارائه می‌دهد که یک نمای کلی از امور مالی شما ارائه می‌کند تا به شما کمک کند در هر زمان و هر مکان از اطلاعات بی‌درنگ استفاده کنید. همچنین باید با خودکار کردن کارهای روزانه، وارد کردن اطلاعات به صورت دستی را کاهش دهد و شامل توانایی‌های ردیابی باشد که به انطباق قوانین تجاری شما کمک می‌کند.
    
3. منابع انسانی
   راه‌حل‌های مدرن راه‌هایی برای مدیریت داده‌های شرکت و ساده ‌سازی وظایف مدیریت کارکنان مانند حقوق و دستمزد، استخدام و سایر وظایف ارائه می‌دهند. شما در موقعیت بهتری برای کمک به حفظ، استخدام و توانمندسازی کارکنان خواهید بود و در عین حال عملکرد کارکنان را نیز پیگیری می‌کنید و به شما کمک می‌کنید تا مشکلات منابع انسانی را قبل از وقوع آنها شناسایی کنید.
    
4. ساخت
   این قابلیت ERP ارتباطات تجاری را بهبود می بخشد، فرآیندهای روزانه را از طریق اتوماسیون فرآیند رباتیک خودکار می کند و به تولیدکنندگان توانایی برآوردن نیازهای مشتری و مدیریت منابع را با دسترسی به داده ارائه می دهد. همچنین مدیریت پروژه، مدیریت هزینه و برنامه ریزی تولید را بهینه می کند.
    
5. زنجیره تامین
   اگر شرکت شما هنوز اطلاعات را با دست وارد می کند و سعی می کند موجودی انبار شما را ردیابی کند، می توانید با خودکارسازی این فرآیندها با ERP در زمان و هزینه خود صرفه جویی کنید. راه‌حل‌های زنجیره تامین مدرن همچنین داشبورد، هوش تجاری و حتی فناوری اینترنت اشیا (IoT) را ارائه می‌کنند تا به شما کمک کنند تا مدیریت موجودی خود را کنترل کنید.

سه نشانه که به نرم افزار ERP نیاز دارید

اگر در حال خواندن این مطلب هستید و با سیستم قدیمی خود دست و پنجه نرم می کنید، ممکن است از خود بپرسید که آیا اکنون زمان مناسبی برای ایجاد تغییر است. در اینجا نشانه هایی وجود دارد که نشان می دهد نیاز به نرم افزار ERP جدید دارید:

1. اصول اولیه به شما اجازه رشد نمی دهند: شاید با ابزارهای اولیه خوب عمل کرده اید، اما اگر نرم افزار فعلی شما محدودیت هایی را برای گسترش بازار و توانایی شما برای رشد در مقیاس جهانی ایجاد می کند، ممکن است زمان یک سیستم ERP بهتر فرا رسیده باشد. که به اندازه کافی انعطاف پذیر است تا امکان رشد را فراهم کند.
2. شما با سیستم‌های متفاوت سر و کار دارید: با تغییر تکنولوژی، متوجه می‌شوید که سیستم‌های متفاوت شما به خوبی با هم کار نمی‌کنند. ممکن است متوجه شوید که نرم افزار حسابداری جدید شما با سیستم منابع انسانی قدیمی شما سازگار نیست و از هدر دادن زمان و منابع در تلاش برای ایجاد راه حل خسته شده اید.
3. شما نمی توانید انتظارات مشتری را برآورده کنید: اگر کارکنان و مشتریان شما متحرک هستند و سیستم شما آنها را برآورده نمی کند، وقت آن رسیده است که در موردی سرمایه گذاری کنید که نیازهای همه را برآورده کند. دادن ابزارهایی که برای موفقیت به کارکنان خود نیاز دارند و سرمایه گذاری در برآورده کردن انتظارات مشتریان می تواند به شما کمک کند تا مزیت رقابتی خود را حفظ کنید.

نکته: اگر شما یا کارکنانتان سیستم جدیدی را درخواست می‌کنید و در برابر تغییر ERP مقاومتی وجود دارد، یک نسخه آزمایشی را برنامه‌ریزی کنید تا همه بتوانند آنچه را که در آنجا وجود دارد ببینند. وقتی همه احساس کنند که در فرآیند تصمیم گیری مشارکت دارند، اجرای آن بسیار آسان تر می شود.