قرارداد پشتیبانی و نگهداری از وب سایت

قرارداد پشتیبانی و نگهداری از سایت برای پشتیبانی از سایت بین کارفرما و پشتیبان سایت منعقد می‌شود. در این تفاهم تعیین حیطه فعالیت شخص پشتیبان و تعهدات ایشان در قبال کارفرما اهمیت بالایی دارد. همچنین تعیین زمانبندی پرداخت مبلغ و ضمانت اجرای نقض آن از جانب شخص کارفرما از موارد دیگری است که باید در آن توجه شود. همچنین محرمانگی نیز از مهم‌ترین شروط است.

قرارداد پشتیبانی سایت

قرارداد پشتیبانی سایت مثل یک دفترچه قول و قرار است. وقتی شما یک سایت دارید، ممکن است گاهی خراب شود یا نیاز به تغییراتی داشته باشد. با این تفاهم، یک نفر قول می‌دهد که همیشه به سایت شما رسیدگی کند، و شما هم قول می‌دهید که به او برای این کار پول بدهید.

این قرارداد کمک می‌کند که همه چیز روشن و واضح باشد. مثلاً اگر کسی فراموش کند کاری انجام دهد یا کار را درست انجام ندهد، می‌توانید به این قول و قرار نگاه کنید و بگویید: "اینجا نوشته که باید این کار انجام شود." این طوری کسی نمی‌تواند بگوید یادم نبود یا من این را قبول نکردم.

اگر بین شما و کسی که سایت را پشتیبانی می‌کند اختلافی پیش بیاید، قرارداد مثل یک داور عمل می‌کند. چون همه قول‌ها و قوانین از قبل در آن نوشته شده، هر دو طرف می‌دانند چه کاری درست است و چه کاری اشتباه. این طوری دعواها زودتر و راحت‌تر حل می‌شوند!

وب‌سایت مثل یک نرم‌افزار زنده است؛ نیاز به بروزرسانی، رفع مشکلات، بهینه‌سازی و مراقبت امنیتی دارد. اگر این موارد مدیریت نشوند، سایت ممکن است دچار مشکلات امنیتی، کندی سرعت، یا حتی از دسترس خارج شدن شود.

به همین دلیل معمولاً کارفرما (مالک سایت) با یک پیمانکار (شرکت یا فرد متخصص) قراردادی تحت عنوان پشتیبانی و نگهداری وب‌سایت منعقد می‌کند. این قرارداد مثل یک توافق رسمی است که مشخص می‌کند چه خدماتی باید ارائه شود، چه مدت، با چه هزینه‌ای و تحت چه شرایطی.

1. موضوع قرارداد
   موضوع اصلی قرارداد ارائه خدماتی برای تضمین عملکرد صحیح، ایمن و پایدار وب‌سایت است.
   این خدمات معمولاً شامل:

   • رفع خطاها و مشکلات فنی (Bug Fixing)

   • بروزرسانی CMS و افزونه‌ها

   • بهینه‌سازی امنیتی (فایروال، آنتی‌ویروس، رفع حفره‌ها)

   • بک‌آپ‌گیری منظم از دیتابیس و فایل‌ها

   • مانیتورینگ uptime (بررسی مداوم در دسترس بودن سایت)

   • پشتیبانی محتوایی (اضافه/ویرایش محصولات، مطالب، تصاویر) در صورت توافق

   • مشاوره در بهبود سرعت و کارایی سایت

2. مدت قرارداد

   • معمولاً ماهانه، سه‌ماهه، شش‌ماهه یا سالانه تنظیم می‌شود.

   • امکان تمدید خودکار یا با توافق طرفین وجود دارد.

3. هزینه و نحوه پرداخت

   • هزینه می‌تواند ثابت ماهانه باشد یا بر اساس تعداد ساعت/تیکت پشتیبانی محاسبه شود.

   • معمولاً پرداخت در ابتدای هر دوره (مثلاً اول هر ماه) انجام می‌شود.

4. تعهدات پیمانکار (پشتیبان سایت)

   • ارائه خدمات طبق قرارداد در زمان مقرر

   • پاسخگویی به موقع به مشکلات و درخواست‌ها

   • حفظ محرمانگی دسترسی‌ها و اطلاعات سایت

   • اطلاع‌رسانی سریع در صورت بروز خطر امنیتی

   • تحویل بک‌آپ‌ها در صورت درخواست کارفرما

5. تعهدات کارفرما (مالک سایت)

   • پرداخت به‌موقع هزینه قرارداد

   • در اختیار گذاشتن دسترسی‌های لازم (هاست، دامنه، پنل مدیریت)

   • همکاری در ارائه اطلاعات صحیح برای بروزرسانی‌ها

   • پرهیز از ایجاد تغییرات خارج از قرارداد که موجب مشکل در سایت شود

6. فسخ قرارداد

   • امکان فسخ توسط هر یک از طرفین با اطلاع قبلی (مثلاً ۱۵ روز قبل)

   • فسخ فوری در صورت عدم انجام تعهدات یا تأخیر در پرداخت

7. محرمانگی
   یکی از مهم‌ترین بخش‌هاست. پیمانکار باید متعهد شود که:

   • از اطلاعات سایت و مشتریان کارفرما سوءاستفاده نکند

   • دسترسی‌ها را در اختیار شخص ثالث قرار ندهد

   • پس از پایان قرارداد، دسترسی‌ها به کارفرما بازگردانده شود

قرارداد پشتیبانی و نگهداری از سایت چه ضرورتی دارد؟

امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی و استفاده فراوان از اینترنت، بسیاری از کسب و کارها را به سوی فعالیت به صورت برخط و آنلاین به پیش می‌روند. برای داشتن کسب و کار آنلاین و درآمد از طریق اینترنت، استفاده از پلتفرم‌های مختلف و ارائه دادن خدمات در بسترهای متنوع یکی از گام‌های مهم برای موفقیت در این زمینه است. از جمله این ابزارها وبسایت‌ها، نرم افزارها، وبلاگ و چنین مواردی است. هر کدام از این موارد ویژگی‌ها و اصول مخصوص به خود را دارند که برای استفاده صحیح از آن‌ها باید نکاتی را مورد توجه قرار داد و مطابق آن برنامه ریزی کرد. برای داشتن یک سایت خوب و حرفه‌ای یکی از اصول خوب که باید مورد توجه قرار داد بحث پشتیبانی سایت است. با توجه به اینکه پشتیبانی از انواع سایت‌ها نیازمند دانش و تخصص در این زمینه است در نتیجه تنظیم قرارداد پشتیبانی و نگهداری از سایت در این راستا یک امر واجب است.

زمانی که برای کسب و کار خود یک سایت داشته باشید، داشتن یک سایت موفق و استاندارد به راه‌اندازی و ایجاد آن محدود نمی‌شود بلکه پشتیبانی و بروزرسانی دائمی سایت لازمه اصلی موفقیت آن است. با توجه به اینکه پیچیدگی‌های هر سایت برای به روزبودن و جلوگیری از انواع خرابی‌ها، فنی هستند باید اشخاصی متخصص به نام پشتیبان سایت از سایت شما محافظت کند. پشتیبانی از سایت دارای انواع و اقسام مختلفی است که از رفع باگ‌ها و مشکلات فنی سایت تا سئو و بهینه‌سازی سایت را در بر می‌گیرد. برای موفقیت در این زمینه باید ابتدا به جستجوی افرادی که علم و دانش کافی برای این کار دارند را انجام داد و بعد از آن برای قانونی نمودن آن اقدام به تنظیم قرارداد نگهداری از سایت کرد.

نمونه قرارداد پشتیبانی سایت

نمونه قرارداد پشتیبانی سایت براساس قوانین حاکم بر کشور برای شما آماده شده که می توانید خریداری و استفاده کنید. دقت کنید اگر در بحث مفاد مشکل دارید می توانید با کارشناسان ما بعد از تهیه فایل ارتباط برقرار کنید.

این قرارداد در تاریخ [تاریخ تنظیم] میان طرفین زیر منعقد می‌شود:

• کارفرما: [نام کامل کارفرما]، به شماره ملی [شماره ملی کارفرما]، آدرس [آدرس کارفرما]، تلفن [شماره تماس کارفرما]
• پیمانکار (پشتیبانی): [نام کامل پیمانکار]، به شماره ملی [شماره ملی پیمانکار]، آدرس [آدرس پیمانکار]، تلفن [شماره تماس پیمانکار]

ماده 1: موضوع قرارداد

موضوع این قرارداد ارائه خدمات پشتیبانی و نگهداری سایت اینترنتی [نام یا آدرس سایت] به‌صورت مستمر و طبق شرایط ذکرشده است.

ماده 2: خدمات پشتیبانی

پیمانکار موظف است خدمات زیر را به‌طور مستمر و در بازه زمانی مشخص ارائه دهد:

• بروزرسانی و نگهداری سیستم مدیریت محتوا (CMS).
• رفع اشکالات فنی و مشکلات سایت (مانند مشکلات بارگذاری، خطاهای سرور و غیره).
• پشتیبانی از امنیت سایت و رفع آسیب‌پذیری‌ها.
• ایجاد نسخه پشتیبان از سایت به‌طور منظم.
• به‌روزرسانی و مدیریت افزونه‌ها و پلاگین‌ها.
• پشتیبانی از ایمیل‌ها و خدمات مرتبط با سایت.

ماده 3: مدت قرارداد

این قرارداد از تاریخ [تاریخ شروع] به مدت [مثلاً یک سال] اعتبار خواهد داشت. تمدید آن با توافق طرفین قابل انجام است.

ماده 4: هزینه و نحوه پرداخت

• کارفرما موظف است مبلغ [مبلغ قرارداد] ریال را در قبال خدمات پشتیبانی به پیمانکار پرداخت کند.
• پرداخت به‌صورت [ماهانه/سه‌ماهه/یک‌بار] و از طریق [روش پرداخت، مثل انتقال بانکی] انجام خواهد شد.

ماده 5: وظایف کارفرما

کارفرما موظف است:

• اطلاعات لازم برای انجام پشتیبانی را به پیمانکار ارائه دهد.
• دسترسی‌های لازم به پنل مدیریتی سایت یا هر سرویس مرتبط را به پیمانکار اعطا کند.
• در صورت بروز مشکل، آن را به‌سرعت به پیمانکار اطلاع دهد.

ماده 6: شرایط فسخ قرارداد

• در صورتی که هر یک از طرفین به تعهدات خود عمل نکند، طرف دیگر می‌تواند قرارداد را به‌صورت یک‌طرفه فسخ کند.
• فسخ قرارداد باید با اطلاع قبلی [مدت زمان اطلاع قبلی، مثلاً یک ماه] انجام شود.

ماده 7: شرایط حل اختلافات

در صورت بروز اختلاف، طرفین ابتدا باید از طریق مذاکره و گفتگو اقدام به حل مشکل کنند. در صورت عدم توافق، مسائل به مراجع قانونی ارجاع داده خواهد شد.

ماده 8: سایر شرایط

• پیمانکار هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال خسارات ناشی از ناتوانی در انجام وظایف در شرایط فورس‌ماژور (قوه قهریه) نخواهد داشت.
• این قرارداد در دو نسخه تنظیم شده است که هر نسخه برای طرفین اعتبار قانونی دارد.

امضای کارفرما:
نام و امضا: _____________________

امضای پیمانکار:
نام و امضا: _____________________

این نمونه قرارداد پشتیبانی سایت شامل تمام الزامات اصلی برای همکاری بین کارفرما و پیمانکار در زمینه نگهداری و پشتیبانی سایت است و می‌تواند به نیازهای خاص شما با تغییرات جزئی تطبیق داده شود.

قرارداد پشتیبانی وب‌سایت مثل یک قول‌نامه است که در آن یک نفر (مثل تعمیرکار یا نگهبان سایت) قول می‌دهد از یک سایت مراقبت کند، مشکلاتش را درست کند و کاری کند همیشه خوب کار کند. صاحب سایت هم در این قول‌نامه می‌گوید که برای این کار به او پول می‌دهد.

قانون حاکم بر قرارداد پشتیبانی و نگهداری از سایت

هر گاه در مورد قانون حاکم بر یک contract سوالی برایتان پیش آمد، اولین قدم برای پاسخ به آن، فهم قالب تفاهمی به کار گرفته شده در تنظیم است. حال برای اینکه بفهمیم قانون حاکم بر قرارداد پشتیبانی سایت کام یک از قوانین کشور است در درجه اول باید نوعی که پشتیبانی سایت در قالب آن تنظیم شده است را تشخیص دهیم. برای تشخیص قالب و نوع باید عوامل مختلفی در نظر گرفته شود که از جمله آن‌ها قصد و اراده طرفین، عنوان، مفاد و بندهای به کار گرفته در آن و نتایج حاصل از اجرای موضوع است.

توجه داشته باشید که اگر عنوان با بندها و مفاد موجود در آن با هم تطابق نداشتند، اولویت با بندها و متن contract است، برای مثال اگر قرارداد پشتیبانی از سایت با عنوان یکی از موارد کار و استخدام تحت تابعیت قانون کار مطرح شود اما بندهای آن طبق تفاهم پیمانکاری تنظیم شوند، اولویت با موارد موجود است.

حال باید ببینیم که این سند چه نوعی است؟ شخصی که به خدمات مرتبط با پشتیبانی سایت خود نیاز دارد و نیاز به خدمات افرادی به صورت موقتی دارد و در قبال دریافت این خدمت موظف به پرداخت مبلغی به شخص پشتیبان سایت است، در نتیجه قرارداد پشتیبانی و نگهداری از سایت پیمانکاری است؛ در نتیحه مانند سایر موارد پیمانکاری تحت شمول قانون کار نمی‌شود بلکه تابع ماده 10 قانون مدنی و موارد عمومی پیمان است.

داده ها و اطلاعات موردنیاز در قرارداد پشتیبانی و نگهداری از سایت

برای قرارداد پشتیبانی وب سایت اولین قدم، دسترسی پیدا کردن به سایت است. برای دسترسی به سایت، شخص کافرما یا دارنده سایت باید داده‌ها و اطلاعات مورد نیاز پشتیبانی سایت را در اختیار شخص پشتیبان بگذارد. این داده‌ها که به آن‌ها data می‌گویند، انواع و اقسام مختلفی دارند که با توجه به میزان اهمیت و محرمانگی آن‌ها دسته‌بندی‌های مختلف و متنوعی دارند. در یک نمونه قرارداد پشتیبانی سایت اصولی، جزئیات این داده‌ها و اطلاعات و کلیه اسناد و اطلاعات با توجه به انجام موضوع باید مورد توافق طرفین باشد و در نهایت در contract درج گردد.

رعایت محرمانگی در قرارداد پشتیبانی و نگهداری از سایت

همانطور که گفتیم برای قرارداد پشتیبانی و نگهداری از سایت باید اطلاعات و داده‌های ویژه‌ای درمورد سایت در اختیار قرار گیرد. این اطلاعات پایه اصلی هر سایتی هستند. با توجه به این مساله، داده‌ها محرمانه در نظر گرفته می‌شوند و در نتیجه برای جلوگیری از وارد شدن خسارت به سایت و کارفرما، یکی از اصلی‌ترین بندهای آن همین بند محرمانگی است. در ماده محرمانگی علاوه بر تعیین محدوده محرمانه بودن اطلاعات، ضمانت اجرای نقض این محرمانگی هم باید مشخص گردد. برای مثال در نمونه، علاوه بر اینکه تعیین می‌کنید کدام یک از موارد و اطلاعات محرمانه هستند، باید اینگونه توافق کنید که در صورت افشای این اطلاعات شخص پشتیبان سایت باید مبلغی را به عنوان خسارت به شخص کارفرما پرداخت کند.

فورس ماژور در قرارداد پشتیبانی و نگهداری از سایت

در طول مدت زمان قرارداد ممکن است اتفاقاتی رخ دهد که خارج از اراده طرفین باشد و انجام موضوع را برای مدتی به طور کلی غیرممکن می‌کند. این موارد که در قانون با عنوان فورس ماژور نامیده می‌شوند، باید توسط طرفین در آن مشخص شوند و عاقبت بعد از بروز این حوادث باید تعیین شود. برای مثال باید مشخص شود که اگر یک حادثه طبیعی رخ دهد و شخص پشتیبان در ارائه خدمات پشتیبانی ناتوان باشد، آیا شخص پشتیبان مسئولیتی در این زمینه دارد یا نه؟ و یا اینکه باید جبران خسارت کند یا نه؟ تمام مواردی که ذکر شد بستگی به اراده طرفین ضمن رعایت قوانین مربوطه دارد.

قرارداد پشتیبانی سایت وردپرس

وردپرس یک سیستم بسیار محبوب برای مدیریت سایت‌هاست، اما به دلیل همین محبوبیت، بیشتر مورد حملات هکری قرار می‌گیرد. افزونه‌ها و قالب‌های وردپرس نیاز به به‌روزرسانی مداوم دارند تا سایت به درستی کار کند و امنیت آن حفظ شود. اگر این کارها به‌موقع انجام نشود، ممکن است سایت کند شود یا حتی از کار بیفتد. داشتن قول و قرار باعث می‌شود شما مطمئن شوید که همیشه یک متخصص مراقب سایت شماست و در صورت بروز مشکل، کسی پاسخگو خواهد بود. این قرارداد نه تنها مسئولیت‌ها را مشخص می‌کند، بلکه از ایجاد سوءتفاهم و اختلاف جلوگیری می‌کند و در نهایت به سود هر دو طرف است.

موارد ضروری در قرارداد پشتیبانی سایت وردپرس:

1. مشخصات طرفین (صاحب سایت و پشتیبان)
2. شرح خدمات (به‌روزرسانی افزونه‌ها، قالب‌ها، بکاپ‌گیری، رفع مشکلات فنی و امنیتی)
3. زمان‌بندی خدمات (مثلاً به‌روزرسانی‌های هفتگی یا ماهانه)
4. هزینه‌ها و نحوه پرداخت
5. تعهدات پشتیبان (مانند پاسخ‌دهی سریع به مشکلات و حفظ امنیت سایت)
6. تعهدات صاحب سایت (مثل ارائه دسترسی‌های لازم یا اطلاع‌رسانی به موقع درباره تغییرات)
7. نحوه رسیدگی به اختلافات
8. مدت قرارداد و شرایط فسخ
9. مسئولیت‌ها در صورت بروز مشکلات بزرگ
10. پشتیبانی اضطراری (هزینه و شرایط خدمات خارج از قرارداد)

نمونه قرارداد پشتیبانی نرم افزار

قرارداد پشتیبانی نرم‌افزار شباهت زیادی به نمونه پشتیبانی وب‌سایت دارد، با این تفاوت که نرم‌افزارها (چه تحت وب، چه دسکتاپ و چه موبایل) نیازهای پیچیده‌تر و تخصصی‌تری دارند. ما یک ساختار کلی و مواردی که باید در نمونه ذکر شود برای شما آماده کرده ایم:

ساختار و موارد قرارداد پشتیبانی نرم‌افزار

1. مشخصات طرفین

   • نام و اطلاعات کامل طرفین (کارفرما و پشتیبان).
   • آدرس، شماره تماس، و نماینده هر طرف در قرارداد.

2. موضوع قرارداد

   • ارائه خدمات پشتیبانی نرم‌افزار (نام نرم‌افزار و توضیح کوتاهی درباره آن).
   • محدوده خدمات (رفع اشکالات، به‌روزرسانی، پشتیبانی فنی و غیره).

3. تعهدات پشتیبان

   • ارائه خدمات مطابق با شرح قرارداد.
   • رفع باگ‌ها و اشکالات فنی در زمان معین.
   • ارائه نسخه‌های به‌روزرسانی در صورت نیاز.
   • آموزش و پاسخگویی به سوالات کارفرما.

4. تعهدات کارفرما

   • پرداخت به‌موقع هزینه‌های توافق‌شده.
   • ارائه دسترسی‌ها و اطلاعات لازم برای پشتیبانی.
   • اطلاع‌رسانی مشکلات یا درخواست‌ها در زمان تعیین‌شده.

5. زمان‌بندی و مدت قرارداد

   • شروع و پایان قرارداد.
   • دوره‌های زمانی برای خدمات مشخص (هفتگی، ماهانه و غیره).

6. هزینه‌ها و نحوه پرداخت

   • مبلغ کل قرارداد یا هزینه ماهانه.
   • روش و زمان‌بندی پرداخت‌ها.

7. سطح خدمات (SLA)

   • زمان‌بندی پاسخگویی (مثلاً پاسخ به مشکلات فوری در ۲۴ ساعت).
   • اولویت‌بندی درخواست‌ها (مشکلات بحرانی، متوسط و کم‌اهمیت).

8. ضمانت‌ها و تعهدات

   • تضمین کیفیت خدمات.
   • شرایط اصلاح یا فسخ قرارداد در صورت عدم انجام تعهدات.

9. محرمانگی اطلاعات

   • حفظ اطلاعات محرمانه کارفرما توسط پشتیبان.

10. شرایط فسخ قرارداد

    • شرایط و روش خاتمه قرارداد توسط هر یک از طرفین.

11. نحوه رسیدگی به اختلافات

    • توافق برای ارجاع به داوری یا مراجع قضایی.

12. امضا و تاریخ

    • امضای هر دو طرف و تاریخ نهایی شدن قرارداد.