چیست ؟Swot

نحوه رسم ماتریس Swot  چگونه است ؟

آنالیز SWOT به ما کمک می‌کند با استفاده از نقاط قوت و ضعف کسب و کارمان به یک توازن پایدار در بازار دست پیدا کنیم. حتی می‌توانیم از این تحلیل برای توسعه‌ی استعدادهایمان، توانایی‌ها و فرصت‌های حرفه‌ای شخصی خود نیز استفاده کنیم

!استفاده از تحلیل Swot هزینه ای ندارد و اصلا پیچیده نیست

فقط کافیسیت طبق نمودار زیر لیستی تهیه کنید از نقاط قوت و نقاط ضعف های کسب و کارمان.

با استفاده از این تکنیک میتوانیم در هر مرحله ای ازکار و یا قبل از شروع به کار به نقاط قوت و ضعف کار پی ببریم و در جهت تقویت آن ها تلاش کنیم.

تا بتوانیم با دیدی باز به مسائل ، فرصت ها و تهدید های پیشرو ی سازمان نگاه کنیم.

 : نقاط قوت ما شامل چه چیزهایی است ؟(Strengst) S

شامل تمام مزیت هاییست که ما را نسبت به رقبا متمایز کرده است

با طرح سوالاتی مانند :

 چه چیزی باعث شده مشتریان بیشتری داشته باشیم؟

کاری که ما نسبت به بقیه بهتر انجام میدهیم چیست؟

اختراعات سازمان چیست؟

چه ویژگی از سازمان باعث رشد همدلی بین کارمندان شده است ؟

و...

میتوانیم بهتر به نقاط قوت قوت سازمان بپردازیم .

* نوشتن نقاط قوت باید بدون اغراق و با درنظر گرفتن حقیقت باشد.

و اما نقاط ضعف ما چی هستن ؟ : (Weakness)W

با نگاهی به کمبود ها ، کم کاری ها، فروش کمتر و عقب افتادگی از برنامه ریزی و... لیستی از نقاط ضعف سازمان را مینویسیم .

برای نوشتن نقاط قوت و ضعف سازمان / شرکت / اداره و... میتوانیم ازنظر مشتریان و کارمندان هم استفاده کنیم

 به صورت دعوت به جلسه یا پرسیدن سوالاتی به صورت شفاها یا حتی نظر سنجی به صورت کتبی !

 : فرصت ها را دریابیم !!(Opportunity) O

شناسایی و دریافت دقیق فرصت ها به تحلیل و بررسی عوامل خارجی سازمان وابسته است .

ما با استفاده از نقاط قوتی که بدست آورده ایم ، عوامل خارجی مانند تغییر تکنولوژی ، حذف محدودیت های قانونی و... را بررسی کرده و جهت بهبود منافع سازمان برنامه میریزیم .

برای پیاده سازی فرصت ها و به تحقق پیوستن آنها لازم است  یک برنامه ریزی میان مدت یا بلند مدت انجام شود.

موانع و تهدید های سر راه ما چیست ؟   : (Threat) T

بررسی عوامل درونی سازمان :

ما حالا لیستی از نقاط ضعف سازمان را داریم ! و باید ببینیم این نقاط ضعف چه تهدیداتی را برای ما به وجود می آورند؟

بررسی عوامل خارجی سازمان :

تغییر قیمت دلار ؟ اضافه شدن قوانین جدید؟ افزایش مالیات ؟ برنامه ی میان مدت و بلند مدت رقبا؟ و ....

مواردی که در بالا ذکر شد ، اگر در زمان درست برنامه ریزی نشوند ، عواقب غیر قابل جبرانی برای سازمان در آینده به وجود خواهند آورد .

 :حالا که با کاربرد Swot آشنا شدیم ، برای توسعه آن ما به شما استفاده از ماتریس Swot را توصیه میکنم 

 : W – O

این استراتژی به منظور استفاده کردن از فرصت ها برای حذف یا اصلاح نقاط ضعف میباشد .

 : S – O

استراتژی است که به خوبی به نقاط قوت آشنایی دارد و با استفاده از آنها میخواهد فرصت ها را خلق کند.

 : W -T

 همانطور که در قسمت موانع و تهدید ها گفته شد ، با بررسی نقاط ضعف درونی و بیرونی سازمان در تلاشیم تا از ضررهای احتمالی جلوگیری کنیم .

: S – T

شناسایی نقاط قوتی از سازمان که با استفاده از آنها ، میتوانیم با استفاده از آنها خطرپذیری سازمان را کاهش دهیم.

حالا که با Swot آشنا شدیم ، نگاه دقیق تری به برنامه های کسب و کار خود خواهیم داشت که شامل لیستی از استراتژی هایی ست که به رشد و ارتقا سازمان کمک میکند

استراتژی ها را باید در سه مرحله ی کوتاه مدت ، میان مدت و بلند مدت برنامه ریزی نمود 

!همانطور که ملاحظه کردید ، با آنالیز کردن مدل Swot توانستیم است یک استراتژِی قوی برای کسب و کارمان تهیه کنیم