آموزش امضا الکترونیکی: قوانین و نحوه ساخت آن

نحوه ساختن امضا الکترونیکی

امضا الکترونیکی را می‌توانید به صورت آنلاین و یا آفلاین بسازید. برای ساختن آن می‌توانیم از برنامه‌هایی مانند:

• Adobe Acrobat Reader
• Word
• PDF
• Sign well
• ساختن توسط سایت online signature

اکنون بیایید بررسی کنیم که در هر روش چگونه می‌توانیم امضا الکترونیکی را بسازیم.

بیشتر بدانید: " آموزش نحوه گرفتن اینماد (نماد اعتماد الکترونیکی) "

نحوه‌ی ساختن امضای الکترونیکی در ویندوز با  Adobe Acrobat Reader

این برنامه به شما این امکان را برای شما فراهم می‌کند که اسناد امضا شده آنلاین بسازید. به کمک این برنامه می‌توانید اسناد را امضا و سپس ارسال کنید. ایجاد امضا روش‌های مختلفی دارد می‌تواند با کشیدن، تایپ کردن و آپلود تصویر امضا الکترونیکی را بسازید. هرگاه که می‌خواهیداسناد پی دی اف را امضا می توانید با استفاده از برنامه ادوبی ریدر این کار را انجام دهید.

برای انجام این کار مراحل زیر را طی کنید:        

• برنامه را باز کنید و  با کلیک روی گزینه Fill & Sign و انتخاب Select a File می‌توانید سند مدنظر خود را باز کنید. یا اینکه می‌‌توانید سند را باز و پس از آن  گزینه Fill & Sign را انتخاب کنید.
• در مرحله بعد یک پنجره جدید باز می‌شود و شما باید روی دکمه Fill and sign کلیک کنید.
• بعد از طی کردن مرحله بالا سند شما باز می‌شود اکنون از نوار بالای آن روی Sign کلیک و سپس Add Signature  را انتخاب کنید. اگر قبلا امضایی را اضافه کرده‌اید، از گزینه Add Initials برای ذخیره امضای دوم استفاده کنید.

برای اضافه کردن امضای جدید سه گزینه پیش رو دارید که با کلیک بر روی هرکدام می‌توانید نوع امضای خود را انتخاب کنید.

• گزینه type: با استفاده از این می‌توانید نام خود را تایپ کنید و سپس از میان فونت‌های شبه ‌دست‌ نویس موجود یکی را انتخاب کنید.
• گزینه  draw: به شما کمک می‌کند امضای خود را روی تاچپَد یا مستقیما روی صفحه لمسی بکشید.
• گزینه image: می‌توانید یک تصویر از امضای دستی خود را آپلود کنید.
• چنانچه قصد دارید از این امضا برای سندهای بعدی استفاده کنید باید گزینه Save signature  را تیک بزنید و سپس روی دکمه Apply کلیک کنید.

نحوه ساختن امضا الکترونیکی در PDF

تنها افرادی می‌توانند در PDF امضای الکترونیکی بسازند که برای مشاهده فایل‌های PDF از نرم افزار Adobe Acrobat Reader DC استفاده می‌کنند که به مراحل ساخت آن اشاره شد.

نحوه ساختن امضای الکترونیکی در Word

 از آنجایی که همه ما با ورد سرو کار داریم استفاده از آن و اضافه کردن امضا الکترونیکی به آن برای همه ما آسان است. برای ساختن امضا الکترونیکی  با ورد چند راه حل پیش رو دارید. اولین راه تایپ کردن نام است. چنانچه در فرم ، محلی برای درج امضای تایپی وجود دارد، کافیست بر روی محل امضاء راست کلیک کنید و در منوی باز شده گزینه Sign را انتخاب کنید و پس از آن در کنار علامت  X نام خود را تایپ کنید.

راه حل دیگر قرار دادن تصویر امضاء است که در این روش گزینه Select Image را انتخاب کرده و فایل تصویر امضاء را به فایل ورد اضافه می‌کنید. آخرین راه حل، استفاده از قابلیت Inking در ورد است که کیفیت بالایی دارد. اگر در فایل ورد محل امضاء سند وجود دارد، امضاء خود را در کادری که در کنار علامت X وجود دارد ترسیم کنید و با انتخاب Sign دکمه Signature آن را در کنار سندتان اضافه کنید.

بیشتر بدانید: " نحوه شکایت از فروشگاه اینترنتی و مراحل پیگیری آن "

نحوه ساختن امضا الکترونیکی Sign well

استفاده از این روش بسیار آسان است. کافی است بر روی این لینک کلیک کنید https://www.signwell.com/online-signature/  تا وارد سایت Sign well شوید. با ورود به این سایت و انتخاب یکی از دو گزینه پیش رو می‌توانید امضا الکترونیکی مورد نظر خود را بسازید. به این نکته دقت داشته باشید که شما فقط یک امضای رایگان می توانید در این سایت و اکثر سایت‌های معتبر بسازید و بعد از آن باید ماهیانه مبلغی را پرداخت کنید. این سایت این امکان را برای شما فراهم می‌کند که به راحتی امضای الکترونیکی را در اسنادتان قرار دهید. این سایت از کلیه قوانین مربوط به امضای الکترونیکی پیروی می کند و مجموعه ای از ویژگی‌های مختلف را ارائه می دهد.

ساختن امضای الکترونیکی توسط سایت online signature

استفاده از این سایت نیز همچون سایت قبلی بسیار ساده است. بر روی لینک سایت کلیک کنید https://onlinesignature.com/draw-a-signature-online  تا به سادگی و آسانی استفاده از آن پی ببرید. پس از ترسیم امضا بر روی گزینه Save  کلیک کنید. تصویری  با فرمت PNG از امضا خودتان در اختیارتان قرار می‌گیرد. همچنین می‌توانید در این سایت  تصویر اسکن امضا خود را آپلود کنید تا امضا الکترونیکی شما برایتان ارسال شود.

قوانین استفاده از امضا الکترونیکی

مطابق با ماده ۷ قانون تجارت الکترونیکی، هرگاه که امضا لازم باشد استفاده از امضا الکترونیکی بر حسب نیاز جایز است و حکم امضا اصلی فرد را دارد و قابل پیگیری است. امضای الکترونیک در اکثر قراردادها، تراکنش‌ها و معاملات الکترونیکی حکم کارت ملی، شناسنامه یا هر نوع سند دیگری را دارد. بنابراین با استفاده از آن می‌توان سندیت متون الکترونیکی را بررسی کرد و اسناد قابل پیگیری می‌شوند.