بهترین ابزارهای مدیریت پروژه

چرا مدیریت پروژه (PM) اغلب هنوز وقت گیر و ناکارآمد است؟

آیا هنوز به‌طور مکرر صفحه‌گسترده‌ها (اکسل) را به‌روزرسانی می‌کنید، در پست‌های آن غرق می‌شوید و در جلسات به‌روزرسانی هفتگی شرکت می‌کنید؟ (کد نویسی و برنامه نویسی در اکسل)

این کار واقعاً اتلاف وقت و تلاش است. با کمی کمک از ابزار نرم افزاری مناسب می توانید یک نمای کلی از پروژه خود در یک نگاه داشته باشید. این روزها نرم‌افزار مدیریت پروژه به اندازه کافی وجود دارد که به شما کمک ‌کند بالای سر پروژه‌های خودتان بمانید و آن‌ها را مدیریت کنید.

خب قبل از اینکه ابزارها را به شما معرفی کنیم، می‌خواهیم یک مقداری در رابطه با مدیریت پروژه با شما صحبت کنیم.

مدیر پروژه کیست؟

قبل از آن اجازه بدهید که یک تعریف عامیانه از پروژه به شما ارائه بدهم. برای درک مدیریت پروژه، باید عمیق‌تر به آنچه که یک پروژه است نگاه کنیم. اساساً، پروژه ها تلاش های موقتی برای ایجاد ارزش از طریق محصولات، خدمات و فرآیندهای منحصر به فرد هستند. برخی از پروژه ها برای حل سریع مشکلات طراحی شده اند. توسعه نرم افزار برای بهبود فرآیند کسب و کار، ساخت یک ساختمان، امدادرسانی پس از یک بلای طبیعی، گسترش فروش به بازار جغرافیایی جدید - اینها همه نمونه هایی از پروژه ها هستند. هنگامی که آنها را به طور دقیق تر تجزیه می کنیم، می بینیم که پروژه ها ترکیبی از وظایف، فعالیت ها و محصولات قابل تحویل هستند که باید برای دستیابی به یک نتیجه دلخواه ساختار یافته و با دقت اجرا شوند.

قبل از دستیابی به یک نتیجه، هر جنبه از یک پروژه باید مراحل شروع، برنامه ریزی و اجرا را طی کند. این فرآیند به عنوان چرخه حیات مدیریت پروژه شناخته می شود و مایه حیات پروژه های موفق است. علاوه بر این، این چرخه به مدیران پروژه اجازه می دهد تا هر کار و فعالیت را با دقت برنامه ریزی کنند تا از بیشترین شانس موفقیت اطمینان حاصل کنند. به طور کلی، یک پروژه یک تلاش خوب برنامه ریزی شده است که یک چرخه حیات با شروع و پایان مشخص را دنبال می کند.

همه پروژه ها تلاشی موقت برای ایجاد ارزش از طریق یک محصول، خدمات یا نتیجه منحصر به فرد هستند. همه پروژه ها شروع و پایانی دارند. آنها یک تیم، بودجه، برنامه و مجموعه ای از انتظارات دارند که تیم باید برآورده کند. هر پروژه منحصر به فرد است و با عملیات معمول - فعالیت های مداوم یک سازمان - متفاوت است، زیرا پروژه ها پس از دستیابی به هدف به نتیجه می رسند.

تغییر ماهیت کار به دلیل پیشرفت های تکنولوژیکی، جهانی شدن و سایر عوامل به این معنی است که به طور فزاینده ای، کار حول پروژه ها با تیم هایی که بر اساس مهارت های مورد نیاز برای وظایف خاص گرد هم آمده اند، سازماندهی می شود.

رهبران این پروژه‌ها حرفه‌ای‌های پروژه هستند - افرادی که عمداً یا بر اساس شرایط از آنها خواسته می‌شود اطمینان حاصل کنند که یک تیم پروژه به اهداف خود می‌رسد. متخصصان پروژه از ابزارها، تکنیک ها و رویکردهای مختلفی برای رفع نیازهای یک پروژه استفاده می کنند.

متخصصان پروژه از مهارت‌ها و دانش‌های مختلفی برای تعامل و ایجاد انگیزه در دیگران برای رسیدن به اهداف پروژه استفاده می‌کنند. متخصصان پروژه برای موفقیت پروژه ها بسیار مهم هستند و برای کمک به سازمان ها در دستیابی به اهداف خود بسیار مورد توجه هستند.

در طول تاریخ بشر، مدیریت پروژه همیشه به صورت غیررسمی انجام می شده است، اما در اواسط قرن بیستم زمانی که گروهی از افراد آینده نگر در زمینه های هوافضا، مهندسی، داروسازی و مخابرات متوجه دنیایی در حال تغییر شدند، به عنوان یک حرفه متمایز ظاهر شد. آنها با انگیزه نیاز به پرداختن به مسائل زمان‌بندی و منابع مرتبط با پروژه‌های پیچیده‌تر، گرد هم آمدند تا شروع به تنظیم و استانداردسازی ابزارها برای یک حرفه جدید کنند. و در سال 1969، موسسه مدیریت پروژه (PMI) متولد شد.

امروز، ما در اقتصاد پروژه زندگی می کنیم، جایی که پروژه ها نیروی محرکه ای هستند که در پس چگونگی انجام کار، تحقق تغییر و ارائه ارزش هستند. در اقتصاد پروژه، رشد جهانی مدیریت پروژه ارزش آن را به صورت زیر ثابت می کند:

• به عنوان یک شایستگی سازمانی شناخته شده و استراتژیک
• به عنوان موضوعی برای آموزش و پرورش
• به عنوان مسیر شغلی

اکنون به طور گسترده پذیرفته شده است که دانش پایه مدیریت پروژه می تواند برای افراد با نقش های مختلف در طیف وسیعی از تلاش ها ارزش ایجاد کند. مهارت‌های مدیریت پروژه می‌تواند به دانش‌آموز جوانی که روی یک پروژه علمی کار می‌کند کمک کند تا به موفقیت برسد، یا یک مدیر اجرایی شرکتی اختلافات شخصیتی را حل و فصل کند. این مهارت‌ها می‌تواند به پرستار کمک کند تا تغییرات را برای بهبود زمان پاسخ‌دهی بیمار در بخش بهبود بخشد. آن‌ها می‌توانند به یک متخصص فناوری اطلاعات کمک کنند تا نرم‌افزار نوآورانه را در زمان بی‌سابقه ارائه دهد یا به یک سازمان دولتی کمک کنند تا خدماتی را که ارائه می‌کنند به شیوه‌ای اقتصادی‌تر بهبود بخشد.

تحقیقات نشان می دهد که کارفرمایان باید هر سال نزدیک به 2.2 میلیون نقش پروژه محور جدید را تا سال 2027 پر کنند. Project Management Professional(PMP) گواهینامه مدیریت پروژه پیشرو در جهان است. PMP مشاغل را برای رهبران پروژه در سراسر صنایع افزایش می دهد و به سازمان ها کمک می کند تا افراد مورد نیاز خود را برای کار هوشمندتر و عملکرد بهتر پیدا کنند.

PMP و سایر گواهینامه های حرفه ای PMI تضمین می کنند که شما آماده پاسخگویی به خواسته های پروژه ها و کارفرمایان در سراسر جهان هستید. با داشتن گواهینامه PMI می توانید تقریباً در هر صنعتی، در هر نقطه از جهان و با هر روش مدیریت پروژه کار کنید.

PMI به عنوان مرجع پیشرو در مدیریت پروژه، افراد را قادر می سازد تا ایده ها را به واقعیت تبدیل کنند. PMI از طریق حمایت جهانی، شبکه‌سازی، همکاری، تحقیق و آموزش، سازمان‌ها و افراد را آماده می‌کند تا در دنیایی همیشه در حال تغییر و پویا هوشمندانه کار کنند.

بر اساس میراث افتخارآمیز مربوط به سال 1969، PMI یک سازمان "برای هدف" است که تقریباً در هر کشور در سراسر جهان برای پیشرفت مشاغل، تقویت موفقیت سازمانی، و ایجاد تغییر در مهارت‌ها و روش‌های جدید کار برای به حداکثر رساندن تأثیر خود کار می‌کند.

نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟

نرم افزار مدیریت پروژه نرم افزاری است که توسط طیف وسیعی از صنایع برای برنامه ریزی پروژه، تخصیص منابع و زمان بندی استفاده می شود. مدیران پروژه و کل تیم ها را قادر می سازد تا بودجه، مدیریت کیفیت و تمام اسناد رد و بدل شده در طول پروژه را کنترل کنند. این نرم افزار همچنین به عنوان بستری برای تسهیل همکاری بین ذینفعان پروژه عمل می کند.

یک نرم افزار مدیریت پروژه خوب چه ویژگی‌هایی دارد؟

از ردیابی محصولات تحویلی گرفته تا مدیریت منابع و از مدیریت بودجه گرفته تا همکاری با اعضای تیم، هنگام اجرا و مدیریت پروژه ها موارد زیادی باید در نظر گرفته شود. این در هنگام انتخاب ابزار نرم افزار مدیریت پروژه مناسب نیز صادق است. در اینجا لیستی از ۵ جنبه کاربردی کلیدی نرم افزار مدیریت پروژه آمده است تا شما را در تصمیم گیری راهنمایی کند.

1. لیست وظایف - امکان اختصاص دادن و به روز رسانی وضعیت وظایف به طوری که همه افراد در تیم شما در یک صفحه باشند بسیار مهم است.
2. زمان‌بندی – بسیاری از ابزارها تقویم، نمودار گانت یا ابزارهای نقطه عطفی را ارائه می‌دهند که به شما کمک می‌کنند بفهمید یک کار در کل پروژه تا کجا پیش رفته است و چقدر زمان برای تکمیل آن نیاز است.
3. به اشتراک گذاری فایل – امکان اشتراک گذاری و سازماندهی اسناد کلیدی پروژه، زمان تلف شده برای جستجوی فایل ها را حذف می کند.
4. ارتباطات - این امر در مدیریت پروژه بسیار مهم است زیرا جریان روان ارتباط به معنای حل سریع و آسان مشکل است.
5. گزارش دهی - این برای همه اعضای تیم مهم است که به روز رسانی خود در پروژه به عنوان یک کل می رسد. با این حال، این یک مزیت بزرگ برای مدیران پروژه است که می خواهند اطمینان حاصل کنند که پروژه در حال پیشرفت است و وظایف به موقع انجام می شود.

۲1 تا از بهترین نرم افزار های مدیریت پروژه

باید نرم افزارهای مختلف برای مدیریت پروژه را بررسی کنیم تا براساس نیاز سازمان انتخاب درستی داشته باشیم

مدیریت پروژه با MeisterTask

MeisterTask ساده است، اما ساختار قدرتمند Kanban مدیریت روان پروژه ها را تسهیل می کند. این ابزار مدیریت کار آنلاین هوشمند و بصری با طیف وسیعی از قابلیت‌های مشترک، انتخابی محبوب برای تیم‌هایی است که به طراحی بصری تمیز و تجربه کاربر اهمیت می‌دهند.

ویژگی‌هایی مانند Watching، Mentioning، برچسب‌ها و زمان‌بندی کار، همکاری با همکاران را در خانه آسان و لذت‌بخش می‌کند. MeisterTask همچنین شامل اولین دستور کار در نوع خود است : یک برد شخصی که وظایف هر پروژه را می توان به آن پین و سازماندهی کرد. با وجود این قابلیت گسترده، MeisterTask به لطف طیف وسیعی از اتوماسیون‌های هوشمند و ادغام‌های بومی قوی با نرم‌افزارهایی از جمله G Suite، Slack و GitHub، سریع و منطقی باقی می‌ماند.

MeisterTask یک نسخه پایه رایگان با عملکرد اصلی انتخاب شده ارائه می دهد. نسخه PRO (۸.۲۵ دلار / هر کاربر / هر ماه)، مجموعه ویژگی های جامع تری را برای کاربران مجرد ارائه می دهد، در حالی که بسته های تجاری (20.75 دلار برای هر کاربر/ماهیانه) و سازمانی (در صورت درخواست) به تیم ها بهترین خدمات را می دهند.

مدیریت پروژه با erp جاب تیم

جاب تیم جزو مجموعه های پیشرو در طراحی و گسترش سیستم های سازمانی است مثل طراحی crm و erp که نرم افزارهای مدیریت پروژه را نیز در دل نرم افزارهای خود جای داده است.

erp به شما کمک می کند تا ابزارهای مختلفی در سازمان خود داشته باشید برای آشنایی بیشتر با erp وارد این لینک شوید: طراحی و پیاده سازی ERP (نرم افزار مدیریت منابع انسانی و مشتریان)

مدیریت پروژه با Basecamp

Basecamp یک نرم افزار مدیریت پروژه محبوب است که به طور گسترده توسط بسیاری از تیم های مدیریت پروژه استفاده می شود. این نرم افزار چندین ویژگی مختلف همکاری مانند یک منطقه بحث مشخص را ارائه می دهد که در آن کاربران می توانند نظرات خود را بگذارند. علاوه بر این، خلاصه‌ای از پروژه‌هایی که تیم شما کار می‌کند (مانند وضعیت‌ها و به‌روزرسانی‌ها) به صورت روزانه به ایمیل شما ارسال می‌شود. کاربران می توانند از طریق ایمیل نیز در بحث ها مشارکت کنند. اگر نمی توانید مورد خاصی را پیدا کنید، می توانید از ابزار جستجوی قدرتمند این نرم افزار برای مکان یابی فایل ها یا مکالمات استفاده کنید. با این حال، برخی کاستی‌ها عبارتند از فقدان نقاط عطف و گزینه‌های سفارشی‌سازی و همچنین ناتوانی در اضافه کردن مدت زمان تخمینی برای یک کار یا اختصاص آن به بیش از یک کاربر وجود دارد.

Basecamp با قیمت 99 دلار در ماه در دسترس مشاغل است. برای معلمان و دانش آموزان کاملا رایگان است.

مدیریت پروژه با Nifty

Nifty موج جدید یک ابزار مدیریت پروژه است که با ترکیب همه ویژگی های مهم مدیریت پروژه در یک نرم افزار، چرخه های توسعه پروژه را کاهش می دهد و بهره وری تیم را بهبود می بخشد. نتیجه نهایی، پیشرفت محوری است که تیم ها را الهام می بخشد و تضمین می کند که اهداف سازمانی در برنامه باقی می مانند. نرم افزار Nifty به شما امکان می دهد وظایف را از طریق kanban یا نمای لیست مدیریت کنید، دارای یک تقویم داخلی است که می تواند با Google ادغام شود و همچنین فایل و اسناد را به اشتراک بگذارید. همکاری در Nifty طبیعی است زیرا هر پروژه دارای یک موضوع بحث جداگانه است که ارتباطات خاص پروژه را تشویق می کند. Nifty همچنین دارای یک ادغام با Github است که واقعاً Nifty را با تشویق همکاری بین بخش‌ها بی‌نظیر می‌کند.

قیمت Nifty از 39 دلار برای 10 عضو تیم، 79 دلار در ماه برای 25 عضو تیم و 124 دلار در ماه برای 50 عضو تیم متغیر است. در هر طرح، تیم‌ها می‌توانند هر تعداد مهمان یا مشتری را که می‌خواهند بدون هزینه اضافی دعوت کنند.

مدیریت پروژه با Teamwork Projects

Projects یک نرم افزار مدیریت پروژه عالی برای کاربران قدرتمند مدیریت پروژه است. پروژه های کار تیمی شامل تمام ابزارهایی است که برای پیگیری توسعه یک پروژه نیاز دارید. این برنامه کاملاً انعطاف‌پذیر است و شامل ویژگی‌های بصری مختلفی مانند مدیریت وظایف، نقاط عطف (به عنوان مثال می‌توانید لیست وظایف را به Milestones پیوند دهید)، پیام‌رسانی، ذخیره‌سازی فایل، ابزارهای ردیابی زمان و موارد دیگر را شامل می‌شود. کار تیمی همچنین به تیم های پروژه کمک می کند تا پروژه را با استفاده از تقویم مشخص شده، نمودار گانت و گزارش تنظیم تجسم کنند. پشتیبانی مدیریت فایل با DropBox، Google Drive و Box.com قابل دسترسی است.

قیمت می تواند بین 69 دلار در ماه (یک دفتر کوچک) تا 269 دلار در ماه (دفتر تجارتی بزرگ) باشد. آنها همچنین یک بسته سازمانی ارائه می دهند.

بیشتر بدانیم : Serverless چیست؟

مدیریت پروژه با ProofHub

ProofHub یک برنامه مدیریت پروژه آنلاین است که بر سادگی تأکید دارد. این نرم افزار مدیریت پروژه عمدتاً برای مشاغل کوچک و در حال رشد در نظر گرفته شده است. پروژه ها به گروه ها و مشتریانی اختصاص داده می شود که قادر به بحث، اشتراک گذاری و ویرایش هستند. Proofhub همچنین ایجاد نقش های سفارشی را برای کاربران برای ایجاد نمودارهای گانت ارائه می دهد. در زیر برخی از اجزای فرعی ProofHub آورده شده است:

• نقش های سفارشی
• مدیریت کارها
• گردش کار و تابلوها
• نمودار گانت
• گزارش‌گیری
• ردیابی زمان
• بحث و گفتگو
• چت کردن
• تقویم
• مدیریت فایل
• یادداشت برداری
• اعلان‌های درون برنامه‌ای

بسته به تعداد پروژه ها و فضای ذخیره سازی مورد نیاز، قیمت ProofHub از 45 دلار در ماه تا 99 دلار در ماه متغیر است.

مدیریت پروژه با Zoho Projects

Zoho projects یک نرم افزار مدیریت پروژه گسترده با رابط کاربری تمیز و ساده است. این نرم‌افزار حوزه‌های زیر را پوشش می‌دهد، از برنامه‌ریزی پروژه (تجزیه پروژه‌ها به واحدهای قابل مدیریت) و نمودار گانت (تا بصری پیشرفت کارها) تا ابزارهای گزارش‌دهی، نرم‌افزار همکاری (برای سهولت تماس بین مشاوران، فروشندگان، کارمندان و مشتریان) و سند. مدیریت. همچنین می توان آن را با ابزارهایی مانند Google Apps و DropBox ادغام کرد.

Zoho یک طرح رایگان ارائه می دهد که شامل 1 پروژه و 10 مگابایت فضای ذخیره سازی، یک طرح سریع (25 یورو در ماه)، حق بیمه (50 یورو در ماه) و سازمانی (80 یورو در ماه) است. این آخرین طرح‌ها همگی به تعداد پروژه و فضای ذخیره سازی بستگی دارد.

بیشتر بدانیم : تست نویسی چیست؟

مدیریت پروژه با Trello

Trello بر خلاف سایر نرم افزارهای مدیریت پروژه است زیرا یک ابزار کانبان آنلاین است. این بدان معنی است که کل پروژه را تنها در یک نمای مجزا به تصویر می کشد. Trello امکان ساخت کارت و جابجایی آنها را در "تخته" فراهم می کند. این کارت‌ها می‌توانند نمایش داده شوند - به عنوان مثال، مکالمات یا فهرست‌های کارهایی که می‌توانند روی یک تابلو قرار داده شوند و برای هر یک از کاربران ابزار تعیین‌شده قابل دسترسی باشند.

Trello یک بسته رایگان (با تابلوها، لیست ها، کارت ها و اعضای نامحدود) ارائه می دهد. همچنین دارای یک بسته کلاس تجاری با هزینه 9.99 دلار در ماه است که شامل «پاور آپ» نامحدود است که ویژگی ها و ادغام های متفاوتی دارند و یک بسته سازمانی با هزینه 20.83 دلار در ماه است.

مدیریت پروژه با JIRA

JIRA یک نرم افزار مدیریت پروژه محبوب است که بیشتر به تیم های توسعه نرم افزار چابک پاسخ می دهد. در داخل نرم افزار، این تیم ها می توانند اسکرام بردهای قابل تنظیم، تابلوهای کانبان را ایجاد کنند و از گزارش دهی چابک (در زمان واقعی) استفاده کنند. کاربران همچنین می‌توانند اشکالات را ردیابی کنند، مشکلات برجسته را مشاهده کنند و زمان صرف شده برای هر کار را نظارت کنند. JIRA دارای مجموعه ای قوی از API ها است که کاربران را قادر می سازد آن را با بسیاری از نرم افزارهای شخص ثالث متصل کنند.

بسته به تعداد کاربرانی که دارید، قیمت از 10 دلار در ماه تا 1500 دلار در ماه متغیر است. همچنین گزینه ای برای استقرار JIRA در سرور خود برای پرداخت یک بار وجود دارد.

بیشتر بدانیم : اینترنت اشیاء چیست؟

مدیریت پروژه با Asana

به منظور منظم نگه داشتن کار، نرم افزار مدیریت پروژه آسانا Tasks، پروژه ها، مکالمات و داشبوردها را ارائه می دهد. بسیاری از کاربران راضی می گویند که جذاب ترین ویژگی این ابزار امکان افزودن فیلدهای مشتری و ردیابی فقط مواردی است که برای شما مهم است. این نرم‌افزار همچنین صفحات تیمی را ارائه می‌کند که در آن ایده‌ها و مکالمات برای همه به اشتراک گذاشته می‌شود و همچنین یک «جعبه هوشمند» که اعضای تیم فقط به‌روزرسانی‌های مهم پروژه را دریافت می‌کنند و نه همه پیام‌ها را به‌صورت رفت‌وآمد دریافت می‌کنند. می توان آن را با تعداد زیادی از سیستم های دیگر از جمله Google Drive، DropBox، Github، MailChimp و غیره ادغام کرد.

آسانا یک نسخه اصلی را ارائه می دهد که رایگان است، با این حال کسب و کار می تواند برای حق بیمه (9.99 دلار در ماه) یا یک بسته سازمانی که کنترل و پشتیبانی بیشتری را ارائه می دهد (قیمت در صورت درخواست ارائه می‌شود) ثبت نام کند.

مدیریت پروژه با Monday.com

با ایجاد گردش کار شخصی خود با Monday.com شروع کنید. با این گردش کار می توانید عناصری مانند مدیریت زمان، متن یا مکان ها را تجسم و برجسته کنید. شما می توانید این ابزار را با کل تیم خود به اشتراک بگذارید و با آن کار کنید و تنها با ضبط اسناد و مکالمات مهم در زمان خود صرفه جویی کنید.

Monday.com بسته به اندازه شرکت و تعداد کاربران، برنامه های پولی مختلفی را ارائه می دهد. شروع از Basic (۱۷ یورو در ماه / ۲ کاربر) تا PRO (۳۹ یورو در ماه / ۲ کاربر). آنها همچنین یک بسته Enterprise ارائه می دهند (قیمت در صورت درخواست ارائه می‌شود).

بیشتر بدانیم : بازار کار علم داده با چند مثال

مدیریت پروژه با Wrike

Wrike یک نرم افزار همکاری و مدیریت پروژه مبتنی بر ابر است. این ابزار به کاربران خود کمک می کند تا عملیات روزانه را پیگیری کنند و تضمین می کند که پروژه در چارچوب مشخص و هزینه از پیش تعیین شده به پایان می رسد. هنگام تنظیم وظایف، Wrike می تواند با ابزارهای تجاری دیگر مانند Google Apps، Microsoft Excel، Dropbox و بسیاری دیگر ادغام شود.

برنامه wrik همچنین گزینه ای برای تبدیل ایمیل ها به وظایف ارائه می دهد. این ادغام ایمیل همچنین به کاربران امکان می دهد اسناد را از حساب ایمیل خود ایجاد، اختصاص یا ویرایش کنند.

Wrike یک نسخه رایگان، نسخه حرفه ای (5-15 کاربر، 9.80 دلار/کاربر/ماه)، نسخه تجاری (5-200 کاربر، 24.80 دلار/کاربر/ماه)، نسخه ای برای بازاریابان (34.60 دلار/کاربر/ماه) و یک شرکت تجاری ارائه می دهد (قیمت در صورت درخواست ارائه می‌شود).

بیشتر بدانیم : علم داده یا دیتا ساینس چیست؟

مدیریت پروژه با Adobe Workfront

Adobe Workfront یک نرم‌افزار مدیریت پروژه کاربرپسند است که داشبوردهای پروژه قابل تنظیم، گزارش‌دهی هم‌زمان و مشاهده واضح همه وظایف و عملیات‌های جاری را ارائه می‌دهد. همچنین ابزارهای برنامه ریزی ظرفیت و اولویت بندی پروژه را ارائه می دهد و همچنین تیم ها را از کار در حال انجام مطلع می کند. Workfront را می توان با سیستم های دیگری مانند Adobe Creative Cloud، Google Drive و Microsoft Outlook ادغام کرد.

قیمت تمام بسته ها فقط در صورت درخواست ارائه می‌شوند.

مدیریت پروژه با Hubstaff

Hubstaff یک ابزار عالی با گردش کار خودکار، بر اساس متدولوژی چابک است. با Hubstaff می‌توانید با اولویت‌بندی وظایف، استندآپ‌های خودکار، روی اسپرینت‌های خود تمرکز کنید و به راحتی نظرات و وضعیت پروژه را با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.

Hubstaff یک طرح رایگان تا 5 کاربر ارائه می دهد.

بیشتر بدانیم: کلان داده‌ یا بیگ دیتا (big data) چیست؟

مدیریت پروژه با LiquidPlanner

LiquidPlanner یک نرم افزار مدیریت پروژه است که به طور خودکار با کسب و کار شما سازگار می شود. به عنوان مثال، زمانی که اولویت ها و منابع کاربر تغییر می کند، نرم افزار به طور خودکار این تغییرات را به روز می کند. این نرم افزار همچنین دید بین پروژه ها را ارائه می دهد و بینش هایی را در مورد پیشرفت، خطرات و بودجه برای همه پروژه ها به طور همزمان نشان می دهد. تجزیه و تحلیل های پیشرفته به کاربران کمک می کند تا عملکرد پروژه را مدیریت کنند، هزینه ها و سود را مشاهده کنند، و بر استفاده از منابع، پورتفولیوهای مشتری و روندهای پایه نظارت کنند.

LiquidPlanner دارای سه بسته است (بر اساس اندازه تیم و ویژگی های مورد نیاز):

• تیم کوچک (9.99 دلار در ماه)
• حرفه ای (39 دلار در ماه)
• سازمانی (69 دلار در ماه)

مدیریت پروژه با Clickup

Clickup برای مدیریت فرآیند و وظایف عالی است. می توانید گردش کار خود را سفارشی کنید، وظایفی را اختصاص دهید و انواع مختلفی از وابستگی ها را برای کارها اضافه کنید. اگر Agile کار می کنید، این ابزار برای شما مناسب خواهد بود. سرعت های خود را مدیریت کنید، منابع را مدیریت کنید، حجم کاری تیم خود را بررسی کنید و با سایر تیم ها در این ابزار کار کنید.

CickUp یک طرح رایگان و یک طرح نامحدود پولی (4.55 یورو / هرکاربر در ماه) یا طرح تجاری (8.18 یورو / هر کاربر در ماه) ارائه می دهد.

بیشتر بدانیم : RFID چیست و چه کاربردهایی دارد؟

مدیریت پروژه با TeamGantt

TeamGantt یک نرم افزار مدیریت پروژه است که به خوبی به مشاغل کوچکتر پاسخ می دهد. راه اندازی آن بسیار آسان است و احتمالاً می تواند ظرف یک یا دو ساعت راه اندازی شود. این نرم‌افزار به کاربران اجازه می‌دهد تا همکاران خود را به نمودار گانت دعوت کنند، که پس از اعطای دسترسی می‌توانند آن را ویرایش کنند. تنها نقاط ضعف TeamGantt ارتباطات درون برنامه ای و همکاری است.

محدوده قیمت از 0 دلار در ماه (حداکثر 10 کاربر و 1 پروژه) تا 175 دلار در ماه (کاربران و پروژه های نامحدود).

یکی از دلایل دلایل شکست استارت آپ های نرم افزاری همین عدم استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه است

مدیریت پروژه با Backlog

Backlog یک ابزار مدیریت پروژه و همکاری برای تیم های مختلف در یک سازمان است. شما می توانید پروژه ها و وظایف را هوشمندانه مدیریت کنید و برای هر تیم ویژگی های خاصی وجود دارد. تیم‌های فروش می‌توانند سرنخ‌ها را ردیابی کنند، در حالی که تیم‌های توسعه می‌توانند مشکلات را تعیین کرده و کد را در این یک ابزار بررسی کنند.

نسخه نامحدود و Enterprise را ارائه می دهد، قیمت هر دو نسخه در صورت درخواست داده می‌شود.

بیشتر بدانیم : رمز عبور و پسورد و اهمیت حفاظت از آن

مدیریت پروژه با Celoxis

Celoxis در بین 3 نرم افزار برتر مدیریت پروژه در سراسر جهان رتبه بندی شده است. این نرم افزار ساده و سرراست با یک رابط پاسخگو است که شامل نمای نمودار گانت از پروژه ها و تعدادی ابزار مالی مختلف است که می تواند به پیگیری ساعت ها و درآمد پروژه کمک کند. Celoxis میزبان یک نسخه آنلاین (طرح SaaS) است یا کاربران می توانند خود داده ها را میزبانی کنند. این نرم‌افزار ویژگی‌های بسیار خوبی دارد، اما جایی که واقعاً برجسته است، گزارش‌دهی با موتور گزارش‌دهی پیشرفته، نمودارهای مته، داده‌های زمان‌بندی شده و گزارش‌های انعطاف‌پذیر/قابل اشتراک‌گذاری است.

نسخه Beta (بتا) چیست؟ و چرا در نرم افزارها باید نسخه بندی داشته باشیم

Celoxis دارای دو بسته است:

• SaaS  (۲۵ دلار برای هر کاربر در ماه)
• On-Premise که سرویس خود میزبانی است (۴۵۰ دلار برای هر کاربر - یک بار پرداخت)

مدیریت پروژه با Plutio

پلوتیو یک پلتفرم مدیریت کسب و کار همه‌جانبه است که برای کمک به مدیریت پروژه‌ها و وظایف، ایجاد پیشنهادات و ارسال فاکتورها طراحی شده است. زمان خود را از هر جایی ردیابی کنید و ورودی های زمان همه را در یک جدول زمانی قدرتمند تجسم کنید، با Plutio شما سازماندهی می کنید.

پلوتیو یک طرح پولی برای افراد ۱۵ دلار در ماه، طرح استودیو 20 دلار در ماه و طرح تیم 30 دلار در ماه ارائه می دهد.

ابزارهای مدیریت پروژه به شما کمک می کنند تا چگونه یک اپلیکیشن بسازید یعنی مدیریت پروژه به شما کمک می کند با زمانبندی و دقت بالاتری این کار را انجام دهید

مدیریت پروژه با projectManager.com

آخرین، اما مطمئناً مهم نیست ProjectManager.com است. این ابزار برنده جایزه چندین ویژگی خوب از جمله مدیریت وظایف و برگه های زمانی دارد که هر دوی آنها را می توان از راه دور به روز کرد. این ابزار مدیریت پروژه همچنین نمودارهای گانت، ویژگی های برنامه ریزی پروژه و داشبورد بلادرنگ را به کاربران خود ارائه می دهد.

قیمت از 35 دلار در ماه برای یک کاربر شروع می شود. با این حال، آنها همچنین دو بسته تیمی را ارائه می دهند:

• 20 دلار برای هر کاربر در ماه برای یک تیم 10 نفره

• 25 دلار برای هر کاربر در ماه برای یک تیم 20 کاربره

علاوه بر این، ProjectManager.com یک بسته سازمانی ارائه می دهد (قیمت در صورت درخواست داده می‌شود).

انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه

برای انتخاب نرم افزار مدیریت پروژه مناسب، مهم است که عواملی مانند اندازه کسب و کار و تیم خود، تعداد ویژگی هایی که نیاز دارید و کدام یک از آن ویژگی ها بیشتر ارزش گذاری می کنید را در نظر بگیرید. در هر صورت، فکر می کنم تا الان متوجه شده‌اید که وجود چنین نرم افزاری کار روزمره شما را بسیار آسان‌تر می‌کند.

امیدواریم که این مرور کلی به شما الهام گرفته باشد که کدام نرم افزار مدیریت پروژه برای کسب و کار شما مناسب است. هنگامی که نرم افزار مدیریت پروژه خود را راه اندازی کردید، زمان آن فرا رسیده است که به نحوه نظارت بر رضایت مشتریان خود فکر کنید.

اگر کسب و کار اینترنتی دارید مشاوره راه اندازی کسب و کار اینترنتی برای شما واجب است