بریف محتوا چیست | نکات مهم بریف محتوا

بریف محتوا

زمان مطالعه

10 دقیقه

تعداد بازدید

1646

تعداد پرسش ها

0

افزودن به لیست علاقه مندی ها



اشتراک گذاری این مطلب
در مورد نویسنده : "من همیشه می توانم آزادانه انتخاب کنم، اما باید بدانم که اگر انتخاب نکنم، باز هم انتخابی کرده ام."

بریف محتوا چیست | نکات مهم بریف محتوا

بریف محتوا

زمان مطالعه

10 دقیقه

تعداد بازدید

1646

تعداد پرسش ها

0

افزودن به لیست علاقه مندی ها



اشتراک گذاری این مطلب

در یک روز تعطیل با یک لیست خرید به داخل فروشگاهی بزرگ می روید اما زمانی که به منزل بر می گردید و خریدهای خود را با لیست چک می کنید، متوجه خرید هایی می شوید که اصلا در لیست نبوده و شما تنها به خاطر تخفیف ها یا زرق و برق محصول آن را خرید کرده اید. اگر شما به لیست خرید خود پایبند بودید و تنها به خرید آن ها اکتفا می کردید، هیچ گاه به چنین مشکلی بر نمی خوردید. حال ربط آن به بریف محتوایی چیست؟

بریف چیست؟

 

بریف چیست

 

صاحبان کسب و کارها و مدیران کارخانه ها همیشه به دنبال آن هستند که به بهترین راه کسب درآمد در کوتاه ترین زمان ممکن برسند. آن ها معمولا از سندی به نام بریف آگاهی ندارند. بریف با نام دیگر تفهیم نامه، راه مشخصی است که تمام جزئیات یک پروژه را در خود جای داده است و به توضیح کامل آن می پردازد. این جزئیات مواردی هستند که در یک برگه یا سند قید می شود و طبق یک زمان بندی مشخص آن ها را ملزم به انجام آن ها می کند. بریف را می توان صورت جلسه بین کارفرما و محتوا نویس خواند، این سند تمامی اطلاعات مربوط به پایه و اساس یک پروژه را از ابتدا تا انتهای آن شامل می شود که در آن تمامی ویژگی های پروژه باید بررسی شود.

شما برای رسیدن به موفقیت در زمینه کسب و کارتان لازم است که یک بریف مشخص و خلاق برای خود داشته باشید تا قادر به تشخیص راه و روش درست تجارت خود باشید. مسئولیت نوشتن این بریف محتوایی بر عهده محتوا نویس و تیم خلاقانه آژانس دیجیتال مارکتینگ است.

هدف از نوشتن فرم بریف محتوا چیست؟

 

هدف از توشتن فرم بریف محتوا چیست؟

 

بریف با توجه به انواع گوناگونی که دارد، اهداف مختلفی را هم شامل می شود. تمامی این اهداف ممکن است در زمینه رسیدن به کسب در آمد بیشتر، تبلیغ، برندینگ و یا جلب رضایت مشتری طی یک مدت زمانی محدود باشد، به همین خاطر گاهی از آن به عنوان یک بازاریابی خلاقانه نیز یاد می شود.

بریف محتوایی یا همان صورت جلسه ای که بین کارفرما و محتوا نویس ( مجری طرح ) صورت می گیرد، در آن مسائل و نکاتی ذکر می شود که ممکن است بعد از مدتی، یک طرف قرار داد یا آن را لغو کند یا بخواهد نکته ای را به آن اضافه کند که امکان آن وجود ندارد پس در نتیجه می توان به این نکته رسید که وجود بریف محتوایی همانند یک کانال بین مشتری و محتوا نویس است که هر دو برای رد شدن از آن باید نکات درج شده در سند را رعایت کنند.

یکی دیگر از اهداف نوشتن بریف محتوایی، پیدا کردن ایده ای درست برای اجرا کردن یک پروژه است. هنگامی که یک ایده عالی برای پیدا کردن طرح ها و پیاده سازی آن ها پیدا کنید مطمئن باشید که به یک راهنمای خوب دست پیدا کرده اید.

اهمیت بریف در تولید محتوا کجاست؟

اهمیت بریف در تولید محتوا

شما باید مشخص کنید که برای چه کسی یا چه کسانی محتوامی نویسید؟ به چه منظور می خواهید این کار را انجام دهید؟

با نوشتن یک بریف محتوایی شما به راحتی می توانید به موارد زیر دست پیدا کنید:

  • تطبیق خواسته و نیاز مشتری

هر چه قدر بتوانید تصویر واضح تری از محتوا، محصول و یا خدمت ارائه شده در کسب و کار داشته باشید، نیازهای مخاطبین و مشتریان را بهتر درک میکنید و محتوای مفید تری ارائه خواهید داد.

  • آگاه سازی

با آگاه سازی که یک محتوانویس در نوشتن بریف برای خود و کارفرما انجام می دهد، به راحتی می توانند تصمیم بگیرند که برای مخاطب خود چه قدمی بردارند یا چه محتوایی بنویسند. با مشخص کردن آن به راحتی قادر خواهند بود مدت زمان اجرایی آن را هم مشخص کنند.

  • برند سازی

زمانی که محتوا نویس از برند، تاریخچه و اهدف کسب و کار اطلاع کامل داشته باشد، قطعا در تولید محتوایی متناسب تر با اهداف برند پیش خواهد رفت.

  • حل مشکلات 

شما با بررسی شرکت یا کسب و کار، نقاط قوت، نقاط ضعف و رقبای آن ها، به راحتی قادر به تولید محتوای متناسب با نیاز بازار خواهید بود.

  • بررسی نیاز های مشتریان

به شناخت کامل مخاطب و مشتری می پردازد تا به راحتی بتوانند برای نیازهای آن ها اقدامات لازم را انجام دهند.

فرم بریف چیست؟

 

فرم بریف را بعضی از محتوا نویسان، سندی بین خود و کارفرما به حساب می آورند به این خاطر که مواردی را در آن لحاظ کرده اند و توضیح داده اند که آن ها را ملزم به اجرایی و رعایت کردن آن ها می کند.

این نکات گفته شده در توافق نامه ، زمانی می تواند تغییر کند یا موردی به آن اضافه شود که با رضایت طرفین صورت بگیرد. این پایبندی، ساختاری خلاقانه مختص به آن کسب و کار را پدید می آورد که آن ها را در اختیار تیم محتوا نویس قرار می دهند. با این موارد گفته شده احتمالا وجود ساختار بریف را در پروژه های تجاری خود درک کرده اید. بهتر آن است در قسمت بعدی مواردی که در فرم بریف لحاظ می شود را با دقت مطالعه کنید.

فرم بریف محتوا شامل چه مواردی می شود؟
فرم بریف محتوا چه مواردی را شامل می شود؟

سندی که بین تیم محتوا نویس و کارفرما بسته می شود باید شامل نکاتی باشد که به خوبی بتواند مشکلات در این مسیر را بررسی کند و استراتژی های جالبی در این زمینه بچیند. مواردی که باید لحاظ شود:

  • توصیف شرکت

هنگامی که یک شرکت یا کسب و کار به شما روی می آورد باید به قول قدیمی ها زیر و بم شرکت را در آورید. اولین سوالی که باید از مدیر پروژه یا صاحب کسب و کار بپرسید، توضیح مختصری در مورد کسب و کارش است. در ادامه صحبت هایتان، وارد بحث کالا و خدمات آن ها شوید که به چه صورت آن ها را در اختیار مشتریان و مخاطبانشان قرار می دهند. قیمت محصولات و خدماتی که ارائه می دهند چقدر است؟ چه کسانی قادر به دریافت یا خرید آن ها هستند؟ هنگامی که پاسخ خود را در این زمینه کامل به دست آوردید به راحتی می توانید نقاط ضعف و قوت آن ها را در بین صحبت هایشان متوجه شوید. از مدیران بخواهید تا رقبای خودشان را برای شما مشخص کنند تا شما به راحتی بتوانید استراتژی لازم را برای حل چالش های موجود بچینید. در این زمینه قطعا شما باید به بررسی های بیشتر بپردازید تا بتوانید اگر رقبای بیشتری در این زمینه هست و آن ها اطلاعی ندارند به آن ها معرفی کنید. در آخر می رسیم به بحث برندینگ و شعار شرکت، که افرادی عادی یا مشتریانشان، آن ها را با چه شعاری یا لوگویی می شناسند.

  • پروژه

زمانی که یک مدیر یا صاحب کسب و کار پیش شما می آید هدفی در سر دارد و برای اجرایی کردن آن ها در این راه قدم گذاشته است.

از او بخواهید کامل توضیح دهد که این ایده ای که در سر دارد چگونه به ذهن او رسیده است؟ برای حل چه مشکلی از آن می خواهد استفاده کند؟ چرا اصلا به این طرح و محتوا نیاز دارد؟ هدف او از این طرح و پروژه چیست؟ ممکن است در این راه با چه مشکلاتی روبرو شوند؟ با چه استراتژی می توانید به این اهداف و طرح ها دست پیدا کنید؟

  • هدف

صاحب کسب و کار باید در فرم محتوایی خود مشخص کند که هدف از اجرای این طرح چیست؟ به چه چیزی قرار است دست پیدا کند؟ با این محتوا ها قرار است بیشتر محصول بفروشند؟ مردم را از خدمات خود آگاه کنند؟ برند سازی انجام دهند؟ یا تنها هدف آن فقط تبلیغات است؟ در نتیجه بهتر است در همان ابتدا وظیفه ی محتوا نویس را مشخص کنند تا در آن راستا محتوا بنویسد.

  • پرسونا

مهمترین دغدغه ای که یک محتوا نویس باید داشته باشد، در زمینه پرسونا یا همان مخاطب است. یک محتوا نویس باید بداند که برای چه کسی می نویسد؟ مخاطب او در چه رنج سنی قرار دارد؟ چه سلیقه ای دارد؟ آیا نوشته های او پاسخگوی نیازها و سوالات مخاطبانش هست؟ محتوانویس همیشه باید در نظر داشته باشد که همیشه مخاطب محتواهایش خودش نیست. در کل بهتر است اطلاعات جامعی از ویژگی های روانشناسی و فیزیکی مخاطبین آن پروژه به دست بیاورد.

  • کلمات کلیدی در بریف محتوایی

مسلما با شنیدن کلمات کلیدی، سئو در ذهن شما شکل می گیرد. محتوا نویس باید بداند که در این طرح چه کلمات کلیدی را در قرارداد قید کند و از آن ها استفاده کند. محتوا نویس باید بتواند از متن، عکس، نموار، گرافیک، ویدئو یا حتی پادکست در راستای از پیش بردن پروژه استفاده کند.

محتوا نویسی در این زمینه به خوبی می تواند فعالیت کند که از سر تیترها، زیر عنوان ها و کلمات کلیدی به خوبی استفاده کند.

  • لحن محتوا

جنس محتوا

منظور مشخص کردن نوع محتوا، تعداد کلمات، قالب و  لحن و صدای کلمات است. در حوزه تولید محتوا سه نوع لحن داریم،

لحن رسمی، لحن نیمه رسمی، لحن دوستانه. شما باید دقت داشته باشید که محتوای نوشته شده با شخصیت برند یا نوع کسب و کاری که با آن کار می کنید یکی باشد.

  • استراتژی محتوایی

محتوانویس هنگام نوشتن بریف محتوا باید حداقل یکی از این موارد را برای خود مشخص کند که به چه دلیل می خواهد بنویسد :

  • بازگرداندن مشتری
  • حفظ ارتباط با مشتری فعلی
  • فروش محصولات و خدمات
  • افزایش تعامل با مشتریان
  • آموزش مشتری

 

  • بودجه

مقدار پولی که شما برای  تولید محتوا مشخص می کنید. در این مرحله شما با بررسی پروژه مقدار پولی را یا به صورت کلمه ای یا به صورت کامل اعلام میکنید.

  • زمان

در بریف محتوایی، مشخص کردن زمان برای اتمام پروژه بسیار مهم است به این خاطر که محتوا نویس زمان اتمام پروژه را می داند و با خیال راحت اقدام به محتوا نویسی می کند و از طرفی آن طرف قرارداد، مدیر پروژه زودتر از موعد نمی تواند خواهان اجرایی پروژه باشد.

جمع بندی

 

ویژگی های فرم بریف محتوا خوب چیست؟

  • واضح بودن متن بریف و درخواست
  • داشتن خروجی اثر بخش ( پرسش سوالات مهم و کلیدی)

 

فرم بریف، اهمیت فرم بریف محتوایی و نکات آن را به خوبی در این مقاله شرح داده ایم تا پروژه های محتوایی خود را به نحو احسن پیش برید. با داشتن اطلاعاتی در زمینه فرم بریف به راحتی می توانید قبل از پر کردن فرم بریف با نکات آن آشنایی داشته باشید و یا حتی فرم بریف خود را داشته باشید و به آژانس یا محتوا نویس تحویل دهید.

در مورد نویسنده : "من همیشه می توانم آزادانه انتخاب کنم، اما باید بدانم که اگر انتخاب نکنم، باز هم انتخابی کرده ام."

پرسش و پاسخ
0
دوره پیشنهادی
دوره پیشنهادی