CMS یا سیستم مدیریت محتوا چیست؟

در دنیای کسب و کار کلمات اختصاری زیادی وجود دارد که باید آنها را به صراحت بلد باشید. SEO، CRM، SERP، CDN و CMS تنها چند مورد مهم هستند.

CMS از اهمیت ویژه ای برخوردار است، با توجه به اینکه بیش از ۶۸ میلیون وب سایت با یک cms ساخته شده اند.

CMS مخفف سیستم مدیریت محتوا است. همچنین ممکن است راه حلی باشد که برای ایجاد سریع وب سایتی با دانش فنی و منابع محدود به دنبال آن هستید.

در این پست، CMS چیست و چگونه کار می کند را تعریف می کنیم. سپس به این خواهیم پرداخت که چگونه می توانید از یک CMS برای مدیریت زیرساخت سایت خود استفاده کنید تا بتوانید بر ایجاد محتوای هیجان انگیز و لذت بخش که منجر به تبدیل ها و مشتریان بیشتر می شود تمرکز کنید.

سیستم مدیریت محتوا (CMS) چیست؟

CMS، مخفف سیستم مدیریت محتوا، یک برنامه نرم افزاری است که به کاربران اجازه می دهد وب سایتی را بدون نیاز به کدنویسی از ابتدا بسازند و مدیریت کنند یا اصلاً بدانند چگونه کدنویسی کنند.

با یک CMS، می توانید محتوا را در یک رابط کاربر پسند ایجاد، مدیریت، اصلاح و منتشر کنید. شما می توانید طراحی و عملکرد سایت خود را با دانلود یا خرید قالب ها و افزونه ها به جای کدنویسی سفارشی کنید. شما می توانید چندین کاربر داشته باشید که در قسمت بک یک ابزار کار می کنند - و خیلی بیشتر.

شاید تعجب کنید که چگونه یک نرم افزار همه این کارها را انجام می دهد. برای پاسخ به این سوال، بیایید نگاهی دقیق‌تر به نحوه عملکرد CMS بیندازیم.

CMS (سیستم مدیریت محتوا) چگونه کار می کند؟

برای اینکه بفهمید یک CMS چگونه کار می کند، ابتدا باید بفهمید که ساخت یک سایت از ابتدا چگونه است.

برای افزودن متن، تصاویر، نوارهای ناوبری و سایر بلوک های سازنده سایت، با HTML شروع می کنید. سپس CSS را برای استایل دادن به آن عناصر اضافه می کنید تا با ظاهر و احساس منحصر به فرد برند شما مطابقت داشته باشد.

کار را با نوشتن مقداری جاوا اسکریپت به پایان می رسانید تا عملکردهای پیشرفته تری را به سایت خود اضافه کنید، مانند CTA های اسلاید (بهینه سازی call to action). سپس شما باید این فایل HTML را در سرور خود آپلود کنید تا در پایگاه داده شما بایگانی شود.

هر زمان که می خواهید تغییراتی ایجاد کنید - حتی موارد ساده مانند به روز رسانی محتوا - باید فایل ها را از سرور دانلود کنید، آنها را باز کنید و کد HTML را با دست تغییر دهید. سپس باید مطمئن شوید که هیچ پیوند یا چیز دیگری را قبل از بارگذاری مجدد فایل ها به سرور خراب نکرده اید.

پیچیده به نظر می رسد، بله؟ برای توسعه دهندگان و سایر کاربران پیشرفته با تجربه در توسعه وب سایت، طراحی سایت از ابتدا ممکن است ایده آل باشد. اما برای کسانی که مهارت کدنویسی یا زمان و منابع لازم برای ساختن یک سایت از ابتدا و نگهداری آن را ندارند، می توانند از CMS استفاده کنند. بیایید در مورد چگونگی انجام این روش صحبت کنیم.

نحوه استفاده از CMS (سیستم مدیریت محتوا)

یک CMS از دو بخش اصلی تشکیل شده است: برنامه مدیریت محتوا (CMA) و برنامه تحویل محتوا (CDA). در مجموع، این برنامه ها اساساً تمام کدها، پرس و جوهای پایگاه داده و زیرساخت ها را در قسمت بک‌اند مدیریت می کنند تا بتوانید روی قسمت فرانت‌اند سایت خود تمرکز کنید.

برای مثال، به جای شروع با یک صفحه خالی HTML، ویرایشگر محتوا را باز می‌کنید و می‌توانید متن تیتر، پیوندها و CTA اضافه کنید، و تصاویر و جداول را با کشیدن و رها کردن چند ماژول یا کلیک کردن روی چند دکمه به جای نوشتن، درج کنید. HTML، CSS و جاوا اسکریپت را فعلا می‌توانید کنار بگذارید.

برای ایجاد تغییرات دیگر در سایت خود، مانند تغییر ساختار پیوند ثابت یا نصب برنامه های افزودنی، کافی است به بخش مربوطه در پنل مدیریت خود بروید. CMA در عمل اینطور است که: همه این تغییرات در یک رابط بصری ایجاد می شوند که کد را از شما، کاربر نهایی پنهان می کند.

وقتی تغییرات را تمام کردید، CDA محتوایی را که وارد CMA کرده‌اید می‌گیرد، کد را جمع‌آوری می‌کند، آن را برای بازدیدکنندگان فرانت شما نمایش می‌دهد و ذخیره می‌کند. این بدان معناست که وقتی می‌خواهید یک پست وبلاگ جدید منتشر کنید، به جای آپلود دستی یک صفحه در سرور، فقط باید دکمه انتشار را فشار دهید.

اکنون که متوجه شدیم CMS چیست، چگونه کار می کند و چگونه از آن استفاده کنیم، بیایید مزایای استفاده از آن را در ساختن یک سایت از ابتدا یا استفاده از ابزار ساخت وب سایت دیگر بررسی کنیم.

چرا از CMS استفاده کنیم؟

ما قبلاً به برخی از مزایای استفاده از CMS اشاره کرده‌ایم، اما بیایید به چند روش خاص که می‌تواند بر فرآیند راه‌اندازی، بهره‌وری تیم و دیده شدن آنلاین شما تأثیر بگذارد نگاهی بیندازیم.

1. بدون نیاز به دانش کدنویسی
   سیستم‌های CMS با امکان ساختن وب‌سایت‌های بدون کدنویسی به غیر توسعه‌دهندگان و سایر کاربران، به ایجاد انقلابی در طراحی وب کمک کرده‌اند. دوران تکیه بر توسعه دهندگان و طراحان وب برای ایجاد حضور آنلاین برای تجارت شما گذشته است.
   شما می توانید محتوا را ایجاد و مدیریت کنید، طراحی سایت خود را سفارشی کنید، و برنامه های افزودنی را برای افزودن قابلیت به سایت خود نصب کنید - همه اینها بدون کدنویسی. (نکته مهم این است که اکثر پلتفرم ها به شما امکان می دهند کد سفارشی را برای کنترل دقیق تر روی سایت خود نیز اضافه کنید.)
   در نتیجه، کاربرانی که منابع فنی و زمان محدودی دارند همچنان می توانند یک وب سایت قدرتمند برای کسب و کار خود بسازند.
    
2. همکاری آسان (امکان استفاده همزمان)
   چندین کاربر می توانند به طور همزمان به یک CMS دسترسی داشته باشند و در با آن کار کنند. این بدان معناست که در هر روز، بازاریابان شما می‌توانند محتوا تولید کنند، متخصصان فناوری اطلاعات شما پروتکل‌های امنیتی را پیاده‌سازی ‌کنند، و توسعه‌دهندگان شما کد سفارشی را به موضوع شما اضافه کنند. در واقع، همه آنها می توانند در یک landing page کار کنند.
   به طور خلاصه، یک CMS می تواند به بهبود گردش کار و بهره وری در تیم شما کمک کند.
    
3. نقش ها و مجوزهای کاربر (سطوح دسترسی)
   یک CMS به شما اجازه می دهد به کارآمدترین و ایمن ترین راه ممکن به لطف نقش ها و مجوزهای کاربر داخلی (و اغلب قابل تنظیم) همکاری کنید. این بدان معناست که برای مثال، نویسندگان محتوا می‌توانند تمام مجوزهایی را که برای نوشتن، انتشار و مدیریت محتوا نیاز دارند، داشته باشند – اما نمی‌توانند افزونه‌ها را حذف کنند یا به‌طور قابل توجهی عملکرد سایت را تغییر دهند.
   بدون CMS، برای ایجاد نقش‌ها و مجوزهای کاربر در جاوا اسکریپت، باید شرایط و بررسی‌های بسیار پیچیده‌ای را کدنویسی کنید.
    
4. ویژگی ها و برنامه های افزودنی SEO (افزونه های آماده)
   پلتفرم های CMS ویژگی های داخلی و همچنین افزونه هایی را برای کمک به شما در بهینه سازی سایت برای موتورهای جستجو ارائه می دهند.
   با استفاده از ابزارهای داخلی یا شخص ثالث، می توانید:

• عناوین صفحات و توضیحات متا را سفارشی کنید
• ساختارهای URL مناسب سئو را انتخاب کنید
• نقشه سایت XML ایجاد کنید (سایت مپ یا نقشه سایت (sitemap) چیست؟)
• متن جایگزین تصویر را اضافه کنید
• redirect301 ایجاد کنید
• منوی ناوبری چند لایه ایجاد کنید
• زمان بارگذاری صفحه را بهینه کنید

استفاده از این افزونه ها به بهبود شانس شما برای رتبه بندی در گوگل و سایر موتورهای جستجوی اصلی کمک می کند.

5. ویژگی های امنیتی و برنامه های افزودنی
   پلتفرم‌های CMS همچنین ویژگی‌ها و افزونه‌های داخلی را برای کمک به امنیت سایت خود ارائه می‌دهند. برخی حتی یک تیم امنیتی اختصاصی ارائه می دهند. به عنوان مثال، CMS Hub یک تیم امنیتی اختصاصی ۲۴/۷، یک فایروال برنامه وب کلاس سازمانی، SSL، CDN سفارشی، عضویت‌های SSO و سایر ویژگی‌های خارج از چهارچوب را فراهم می‌کند.
    
6. قالب های از پیش طراحی شده
   اکثر پلتفرم های CMS دارای مجموعه ای از قالب های از پیش طراحی شده هستند که می توانید از آنها برای سفارشی سازی سریع ظاهر سایت خود استفاده کنید. آنها همچنین می توانند بر رفتار سایت شما تأثیر بگذارند.
   برای مثال، انتخاب یک قالب ریسپانسیو، مطمئن می شود که سایت شما در هر دستگاهی خوب به نظر می رسد، بدون اینکه نیازی به نوشتن یک سری کد داشته باشید. قالب‌ها نه تنها در زمان طراحی شما قبل از راه‌اندازی سایت صرفه‌جویی می‌کنند، بلکه می‌توانند طراحی مجدد وب‌سایت را بسیار سریع‌تر و ساده‌تر کنند.
   Webflow تنها یک CMS است که صدها قالب واکنش گرا را ارائه می دهد.
    
7. به روز رسانی های ساده
   همانطور که در بالا توضیح داده شد، یک CMS شما را قادر می سازد تا تغییرات را در سایت خود سریعتر و آسان تر انجام دهید - از به روز رسانی های اصلی، مانند طراحی مجدد وب سایت، به روز رسانی های جزئی، مانند تغییر تصویر در صفحه اصلی خود. به جای استخدام یک توسعه دهنده مستقل یا تلاش برای ویرایش کد خود، می توانید برای به روز رسانی و ویرایش محتوای وب سایت خود به داشبورد CMS خود بروید. این به شما امکان می دهد محتوای خود را پویا و مرتبط نگه دارید.
    
8. عملکرد وبلاگ نویسی
   وبلاگ نویسی طیف وسیعی از مزایای را به ویژه برای مشاغل ارائه می دهد. این می تواند به هدایت ترافیک به وب سایت شما، تبدیل ترافیک به سرنخ، ایجاد قدرت در یک صنعت خاص، ایجاد بک لینک و دستیابی به نتایج بلند مدت دیگر کمک کند. اما ساختن یک وبلاگ از ابتدا، حتی برای توسعه دهندگان با تجربه، دشوار است.
   مزیت اصلی استفاده از CMS این است که اکثر آنها عملکرد داخلی وبلاگ نویسی (یا برنامه های افزودنی) را ارائه می دهند، بنابراین شروع به ایجاد و انتشار محتوای وبلاگ و بهره مندی از مزایای آن آسان است.
    
9. زمان بندی محتوا
   زمان‌بندی محتوا برای هر استراتژی ویرایشی ضروری است. هنگام ساختن یک سایت از ابتدا، می‌توانید محتوا را برنامه‌ریزی کنید – اما به ترکیبی از کدنویسی و ابزارهایی مانند GitHub نیاز دارد.
   با یک CMS، زمان‌بندی محتوا به آسانی کلیک کردن روی یک دکمه است. بیشتر پلتفرم‌ها به شما اجازه می‌دهند تا برنامه‌های بیشتری از پست‌های وبلاگ را نیز برنامه‌ریزی کنید. به عنوان مثال، با CMS Hub، می توانید پست های وبلاگ و همچنین صفحات وب سایت، landing pages و ایمیل ها را برنامه ریزی کنید.
    
10. دسترسی آسان
    با یک پلتفرم CMS، می توانید تقریباً در هر دستگاهی با اتصال به اینترنت به سایت خود دسترسی داشته باشید و آن را ویرایش کنید. این بسیار ساده تر از جایگزین ساختن یک سایت از ابتدا است، که شما را ملزم می کند در دستگاهی متصل به سرور باشید یا از راه دور متصل شوید.
    بعلاوه، اکثر سیستم‌های CMS دارای یک داشبورد یا کنترل پنل هستند که می‌توانید به محتوا، تم، افزونه‌ها، تنظیمات و موارد دیگر سایت خود دسترسی داشته باشید — همه در یک مکان.
    اگر سایت شما در حال رشد است، ممکن است برای رفع نیازهای خود نیاز به ارتقا به CMS داشته باشید. می توانید جستجوی خود را با بررسی چند مورد از بهترین سیستم های CMS در زیر شروع کنید.

بهترین پلتفرم‌های CMS (سیستم مدیریت محتوا)

بیایید هشت نمونه پلتفرم CMS محبوب را باز کنیم تا کشف کنیم که کدام یک ممکن است برای نیازهای وب سایت شما مناسب باشد.

1. cms وردپرس

ایده آل برای: مشاغل کوچک و فریلنسرها

قیمت: بین ۳۰ تا ۳۰۰۰ دلار تخمین زده می شود

چرا از وردپرس استفاده کنید: وردپرس یک پلت فرم خود میزبانی است که میلیون ها سایت را نیرو می دهد. شما می توانید به راحتی و به سرعت یک سایت وردپرس را با استفاده از ویرایشگر گوتنبرگ بسازید و سپس آن را با هر یک از هزاران افزونه و تم موجود در دایرکتوری رسمی وردپرس یا سایر سایت های شخص ثالث سفارشی کنید.

آیا می خواهید فرم ها و چت زنده را به سایت خود اضافه کنید؟ تمی می‌خواهید که با سازنده بصری داخلی و تست تقسیم‌بندی همراه باشد؟ با استفاده از پلاگین‌ها و تم‌های وردپرس مانند این، می‌توانید تجربه منحصربه‌فردی را برای برند خود ایجاد کنید.

2. سیستم مدیریت محتوا Joomla

ایده آل برای: شرکت های جهانی

قیمت: بین 700 تا 6500 دلار تخمین زده می شود

چرا از جوملا استفاده می کنیم: صاحبان سایت هایی که به دنبال قابلیت های بیشتری هستند که مستقیماً در پلتفرم تعبیه شده اند، ممکن است یک جایگزین وردپرس مانند جوملا را امتحان کنند.

جوملا مانند وردپرس یک CMS منبع باز است. چیزی که جوملا را متمایز می کند پشتیبانی چند زبانه داخلی و گزینه های مدیریت کاربر و محتوا پیشرفته است که آن را برای عضویت، انجمن و سایت های شبکه های اجتماعی ایده آل می کند. به عنوان مثال، UIDAI یک وب سایت چند زبانه است که توسط جوملا طراحی شده است.

3. سی ام اس دروپال

ایده آل برای: شرکت ها و سازمان های دولتی

قیمت: بین ۵۰۰۰ تا ۲۰۰۰۰ دلار تخمین زده می شود

چرا از دروپال استفاده کنید: دروپال یک CMS بسیار انعطاف پذیر است که مورد علاقه شرکت های بزرگ و سازمان های دولتی مانند ناسا است. در حالی که برای استفاده کامل از قدرت این پلتفرم به تجربه توسعه وب نیاز دارید، لازم نیست از ابتدا شروع کنید.

علاوه بر ویژگی‌های خارج از جعبه آن، می‌توانید از میان ۴۷۰۰۰ ماژول موجود در فهرست و هزاران موضوع رایگان در مخزن تم آن، سایتی پیچیده بسازید که حجم زیادی از داده و ترافیک سنگین را مدیریت می‌کند، مانند دانشگاه راش.

4. سیستم مدیریت محتوا Magento

ایده آل برای: مشاغل تجارت الکترونیک

قیمت: ۱۵۰۰۰ دلار به بالا تخمین زده شده است

چرا از Magento استفاده کنید: نسخه خود میزبان Magento که به عنوان منبع باز Magento شناخته می شود، مانند دروپال دنیای تجارت الکترونیک است. این بسیار انعطاف پذیر و امن است، اما یادگیری و استفاده از تمام قابلیت ها و برنامه های افزودنی داخلی آن دشوار است.

با Magento، می‌توانید چندین فروشگاه را مدیریت کنید، از چندین ارائه‌دهنده حمل‌ونقل در سراسر جهان استفاده کنید، و در کشورها، زبان‌ها و ارزهای مختلف معامله کنید - همه در یک داشبورد.

بنابراین، اگر زمان و منابع لازم برای سرمایه‌گذاری در راه‌اندازی و نگهداری را داشته باشید، می‌توانید یک فروشگاه آنلاین با موجودی محصول عظیم و دسترسی جهانی بسازید.

5. cms Webflow

ایده آل برای: طراحان وب و آژانس ها

قیمت: ۱۵ تا ۲۳۵ دلار در ماه

چرا از Webflow استفاده کنید: Webflow یک سیستم مدیریت محتوای "بصری" است که برای پر کردن شکاف بازار برای طراحان وب طراحی شده است که می خواهند بدون نگرانی در مورد میزبانی، امنیت یا عملکرد، بر ایجاد و سفارشی کردن سایت ها تمرکز کنند.

با Webflow، می توانید با یکی از صدها قالب از پیش ساخته شده شروع کنید یا با استفاده از Webflow Designer از ابتدا شروع کنید.

همچنین می توانید عملکرد سایت خود را از طریق ادغام شخص ثالث یا جاسازی کد HTML گسترش دهید. از آنجایی که به حداقل دانش HTML، سی اس اس و طراحی وب نیاز دارد، Webflow برای طراحان یا آژانس های فریلنسر مناسب است.

6. CMS Hub

ایده آل برای: همه مشاغل و کسب و کارها

قیمت: ۲۵ تا ۱۲۰۰ دلار در ماه

چرا از CMS Hub استفاده کنید: با CMS Hub می توانید وب سایت هایی امن، قدرتمند و بهینه شده برای موتورهای جستجو بسازید.

با استفاده از این پلتفرم متصل همه به یک، می‌توانید بر اساس داده‌های HubSpot CRM خود، محتوای شخصی‌سازی‌شده برای بازدیدکنندگان ایجاد کنید، الگوها و سبک‌های سفارشی ایجاد کنید، آزمایش‌های A/B را روی محتوای چند زبانه اجرا کنید، صفحات وب را با خیال راحت طراحی و راه‌اندازی مجدد کنید، مشاهده کنید. تجزیه و تحلیل عملکرد، و خیلی موارد دیگر.

با ترکیب سهولت استفاده و انعطاف‌پذیری، این CMS اختصاصی برای کسب‌وکارهایی با تیم‌های متنوعی از بازاریابان، توسعه‌دهندگان و متخصصان فناوری اطلاعات که به دنبال رشد در طول زمان هستند، ایده‌آل است.

7. سیستم مدیریت محتوا Ghost

ایده آل برای: وبلاگ نویسان

قیمت: ۹ تا ۲۴۰۰ دلار در ماه

چرا از Ghost استفاده کنید: اگر به دنبال یک CMS ساده تر و سبک وزن هستید که به وبلاگ نویسی اختصاص داده شده است، Ghost یک گزینه عالی است. Ghost یک CMS headless است، به این معنی که بدنه آن (مخزن محتوا) از سر آن (لایه ارائه) جدا شده است.

اساساً، این به شما امکان می‌دهد محتوا را ایجاد و مدیریت کنید و سپس آن محتوا را از طریق Node.js API (یا ابزار فرانت‌اند دیگری که ترجیح می‌دهید) به هر پلتفرم و کانالی، از ساعت‌های هوشمند گرفته تا هدست‌های واقعیت مجازی، تحویل دهید.

با یک ویرایشگر بصری و ابزارهای سئو داخلی، Ghost برای وبلاگ نویسان و مبتدیانی که خواهان یک سایت ساده برای ایجاد و مدیریت هستند، جذاب است.

8. سی ام اس Sitecore

ایده آل برای: شرکت های سازمانی

قیمت: برای اطلاع از قیمت باید با شرکت آن‌ها تماس بگیرید

چرا از Sitecore استفاده کنید: Sitecore یک CMS بدون سر در سطح سازمانی است که به شما امکان می‌دهد وب‌سایت‌ها، ایمیل‌ها، پست‌های رسانه‌های اجتماعی و تجربیات تلفن همراه شخصی‌سازی شده ایجاد و ارائه دهید.

می‌توانید از ویرایشگر WYSIWYG آن با قابلیت کشیدن و رها کردن، قوانین شخصی‌سازی مبتنی بر جلسه و دستگاه و ابزارهای چندزبانه برای مقیاس‌بندی تولید محتوای خود و ارائه محتوایی که مطابق با علایق، زبان و دستگاه کاربران شما بهینه شده است، استفاده کنید. و به لطف معماری Sitecore headless، می توانید این تجربیات مشتری مرتبط را در چندین کانال از جمله وب، اجتماعی، صدا، نقطه فروش و موارد دیگر ارائه دهید.

این CMS بیش از 120000 وب سایت را در صنایع مختلف از ورزش گرفته تا بانکداری و مسافرت و موارد دیگر پشتیبانی می‌کند. برخی از بزرگترین برندهای آن امریکن اکسپرس، ASOS، L'Oréal و Volvo Cars هستند.